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3 分类管理集中处理那些小事（第2页）

而频繁出现的小事也容易影响情绪，导致工作者变得更加烦躁，这样无疑会进一步影响工作的进度和效率。

每个人每天可能遭遇到各种不同类型的小事，比如买一张一周以后的飞机票，给朋友打一个问候电话，帮忙查询一个电话号码，记得在超市买一份小礼物，或者为桌子上的花浇水，又或者帮忙传递一个不那么重要的口讯。

这些事情处理起来往往没有什么难度，但是问题在于它们太过于分散，如果真的来一件就处理一件，恐怕会影响工作状态。

工作者完全可以采取一些更为高效的方法来应对这些小事，其中集中处理就是一个比较实用的方法。

米小姐就是这样一个坚定的时间管理者，她对于自己的工作时间安排控制得非常好。

作为公司里的骨干，她每天需要处理大量重要的工作，但做大事并不意味着她会刻意拒绝做那些小事。

无论是什么时候，她都不会轻易将别人托付的小事或者本职工作内的小事推脱掉，而是进行合理安排。

每天上班的时候，她会率先将一天之中要完成的事项列成清单，然后在小事后面画一个圈，工作的时候，她会主动跳过那些画圈的事项。

一旦有什么小任务突然出现，她也会将其记在清单上，然后等到下午下班之前抽空集中完成这些小任务。

对米小姐解决问题的方式进行分析，就可以得出以下几个要点：

首先，执行者要先准备一个收集小事的“桶”

，并将那些重要性有限以及价值不高的小事“存放在一起”

，然后等到重要的工作做完之后，专门抽出时间来集中处理这些小事。

其次，执行者需要在完成主要工作后对小事进行整理和分类，弄清楚哪些小事值得去做，哪些小事不用去做，对于那些根本不具备任何价值的小事，可以直接抛在脑后不予理会。

分类的目的是让自己在有限的时间里解决那些小事，并确保自己可以节省更多的时间来休息。

最后，要注意将小事安排在最后去做，这样可以确保每一天的小事不会出现遗漏，有的人在工作最繁忙的时候专门抽出时间处理小事，这样做并不明智，很可能会影响工作的状态和进度。

一般情况下，人们可以在完成一天所有重要的事情之后做小事。

工作中的一些小事往往不具备太多的价值，过分重视只会得不偿失，完全忽略则会导致它们成为潜在的隐患，因此最佳的方式就是将它们集中在一起进行处理，这样就可以更好地平衡大事和琐事、小事之间的关系。