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内容延伸 好的规划从了解时间的轨迹开始（第2页）

接下来的30分钟，她依旧和往常一样，整理上一个季度的文件，并将文件进行分类保存。

然后12点整准时休息、享用午餐。

下午2点开始上班，她提前10分钟打开电脑浏览了一下新闻，给刚刚从午睡中醒来的自己提提神。

正式上班后，她取出市场部员工提交上来的报销票据进行核实，对支付证明单、收据以及证明人的签名进行认真审核，在审核无误后，交给出纳给予报销，整个工作耗时2个小时。

之后，花费30分钟参加内部会议，总结现阶段工作中存在的一些问题。

最后，做好公司每日的银行账，确保每个账户都清晰明确，并结出每个账户的存款余额，确保公司能够及时了解公司的资金运作情况。

不仅如此，她还要在下班之前填写结报单（会计和收纳之间的收据）。

这些工作花费了1.5个小时，工作完成后准时在下午6点下班。

通过观察，就可以发现这位财务工作者的工作时间安排整体上比较合理，而且不存在什么浪费时间的行为，基本上都能够在规定时间内完成任务，一天的工作也比较充实。

而她同样可以通过跟踪记录来了解自己的时间使用是否合理、高效，是否有必要做出调整。

通过跟踪记录，人们可以对自己过去的时间安排做出分析，不过很多人不会对过去的时间表现得太过关心，也许他们更愿意规划未来，更愿意对未来的行动做出更为合理的计划，可回顾过去同样有助于提升时间管理能力。

如果说做出计划是为了让日后的行动更加高效、合理，那么跟踪和记录自己做过的事情，则为人生的规划奠定了坚实的基础。

从某个方面来说，“我在这件事上花费了多少时间”

可能要比“我将要在这件事上花费多少时间”

更有价值，对于时间使用情况的记录和总结，往往是人们做计划的一个前提。

从时间管理的角度来说，这种跟踪记录主要侧重于工作任务的完成情况与时间的关系，比如了解某项工作花费了多长时间，这项工作在单位时间内是否还可以做得更好，自己在工作之余是否存在浪费时间的行为等。

通过跟踪，人们对自己的工作情况将会一目了然。

不过跟踪记录并不意味着把握每一个细节，一般只记录一项工作的大致时间，而不是全程都保持专注，将每一个环节、每一个细节所花费的时间都记录下来，或者将每一分钟在做些什么都记录下来，显然没有任何必要。

一些重要的环节和细节可以进行详细记录，但没有必要像流水账一样全部做出记录。