格格党

手机浏览器扫描二维码访问

1 麦肯锡30秒电梯法则 简化自己的表达（第2页）

《今日美国》曾提出了一个重要的观点——“一口之量”

，意思就是说任何信息的公布和传播必须坚持简易的原则，将复杂的内容简化成更容易理解的简单内容。

这是一个信息简化的重要方式，也是一种简单表达的重要方式。

那么想要做到简化表达，需要注意哪些方面呢？

——提炼重点，提出观点

想要确保自己的谈话更加简练，那么最重要的一点就是将自己所要表达的观点提出来，然后将自己所要描述的重点内容进行提炼。

当观点明确、重点突出的时候，整个表达的核心也就凸显出来了，这时候倾听者（信息接收者）就能够准确把握住表达者想要表达的内容。

——开门见山，避免不必要的废话

通常人们在展开话题之前，更愿意做一个铺垫，或者直接说一些客套话，如果时间比较紧，事情比较急的话，那么在表达的时候，就要做到开门见山，直接切入正题，并且尽可能将一些无关紧要的废话省略。

只有删除那些没有太多价值的话，才能真正做到简化。

——避免重复

一些人往往注重对观点的提炼，注重对语言的凝练，可是在表达的过程中却容易犯下另外一个错误，那就是为了强调某些重要的观点而进行重复。

强调有时候很有必要，但是如果过多地重复自己的说话内容往往容易引起他人的反感，而且也会增加不必要的时间浪费。

——拒绝太多专业化术语

许多人喜欢使用专业化的术语，但这些专业的词汇往往是麻烦制造者，因为倾听的人不得不花费更多的时间来消化它们，一旦他们无法理解此类表达，就意味着表达的人浪费了一次精准表达的机会，接下来，表达者不得不花费更多时间进行解释。

IT界的传奇人物罗斯·佩罗在参观哈佛商学院后说了这样一句话：“你们的麻烦是，你们所说的环境扫描，我把它叫作朝窗外看。”

同样的一个意思，罗斯·佩罗的话直截了当，通俗易懂。

事实上，人们对于时间的控制往往局限在工作上，对他们而言，能够尽快提升工作效率才是节省时间的关键，却没有意识到表达不当同样是造成时间浪费的重要因素。

如果人们对自己每天说的话、传递的信息进行分析和总结，就会发现很多时候两三句话就能说清楚的事往往会拓展成十几句话，就会意识到自己平时可能说了很多的废话，而这些废话所造成的时间浪费并不在少。