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好的计划要确保内部的平衡（第2页）

因此对于管理者来说，一开始制订工作计划的时候，就要对内部的相关资源进行合理分配，就要对相关的任务分配进行合理划分，尽可能不出现顾此失彼的现象。

那么什么样的计划才是均衡的呢？又该采取什么措施来保障计划的均衡性呢？

首先，一个合理的计划应当确保内部的资源分配要均衡，无论是人力资源、资金、技术，还是生产工具、特权，都需要进行合理分配，不能出现太明显的差距。

同样都是执行队伍，管理者不能仅仅将目光停留在那些表现出众的队伍上，对于那些表现差的队伍更要给予相应的资源支持，让团队整体达到更高的层次。

其次，任务分配要均衡。

团队内的各个部门都有自己的职责，每一个部门都承担着推动团队发展的重任，为了确保团队能够平衡稳定地向前发展，必须确保各个方面的工作都能够有效推进。

因此，无论是人力资源规划、工作分析与职位设计、人员的招募甄选和雇用、绩效管理、薪酬管理，还是组织结构优化都要进行合理规划，一旦整个计划的重心全都聚集在某一个点上，团队的执行就会显得困难重重。

最后，计划中的流程设计要均衡。

就是在对某个工作的进程进行计划时，一定要对每一个阶段、每一个环节的相关工作进行合理设计，这里主要涉及步骤的均衡与时间的均衡。

所谓步骤的均衡是指不同的环节虽然重要性不同，但是应该有的步骤绝对不能少，有的管理者会将一些看起来不重要的环节进行压缩，甚至直接删除，这样可能会导致整体运作不够流畅。

时间的均衡是指流程中的不同环节都需要分配一定的时间，不能因为某些环节的价值不那么高就直接压缩时间，甚至不做时间安排。

比如，安排一个正常的流程时间时，第一阶段安排30分钟，第二阶段安排50分钟，第三阶段安排10分钟，第四阶段安排25分钟。

这样做会增加相关执行者的工作压力。

管理者不能因为第三阶段价值不高，就将时间缩减为5分钟，而将剩余的时间挪到第二阶段，这样做会给第三阶段的执行者带来很大的压力，也会对整个流程的质量产生影响。

除此之外，需要注意的是均衡并不是平均，均衡是一种相对的状态，而平均是绝对的。

举个简单的例子，团队内部的A部门有10名员工，B部门有20名员工，为了确保两个部门之间的资金分配达到均衡，就可以在计划中这样设定：给A部门20万元的运作资金，给B部门40万元的运作资金，具体的数额还可以依据双方工作的重要性进行适度调整。

而平均主义就要求A、B两个部门的资金保持相同，这显然不合情理。

因此，在寻求内部均衡的时候，也要尽量避免陷入“搞平均主义”

的误区。