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将大问题分解成小问题
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2008年,金融风暴席卷全球,某公司因为投资失利而遭遇了严重的资金危机,公司存在雷曼兄弟银行的一笔资金更是血本无归。
不仅如此,公司还欠十几个客户共1.8亿元,那个时候,每天都有大批客户派人来公司要债,将大门口堵得水泄不通。
投资失利、存款消失加上客户的欠款,让公司的管理者几乎喘不过气来,毕竟当时整个公司全部卖掉,也无法偿还1.8亿元。
当时的老总直接选择出逃国外。
但是老总的弟弟,公司的主要合伙人之一,却坚定地留在了公司,并且对每一个前来要债的客户做出了承诺,会分期进行偿还。
他将这些客户的钱分成5期来偿还,时间为2年。
第一期偿还30%,第二期偿还20%,第三期偿还10%,第四期偿还20%,第五期偿还20%。
通过分期付款的方式,大大降低了公司的资金压力,使得公司免于直接破产,而客户也不会因为公司申请破产而蒙受损失。
在两年时间里,老总的弟弟一个人想办法筹集资金,同时也想方设法让企业运转起来,虽然没有偿还所有债务,但是很多客户公司表示愿意延长还款时间,而这无疑给了公司更长的喘息时间。
在面对困难和压力的时候,人们通常更加关注的是总量,关注的是问题本身的规模,而很少会理性地进行切割,将原本复杂的问题变得相对简单一些、轻松一些。
比如一个月生产3万件产品的大目标可以切割成每天生产1000件产品的小目标,飞机制造的难题可以分解成生产螺丝、引擎、机身、机翼、飞机玻璃、舱门等部件的生产问题,10个对手的施压可以按照逐个击破的方针化解成一对一的战斗。
相比人们所面对的整个压力,适当的分解无疑是更为明智的方法和技巧。
这种切割分为好几种方法,有一种是分步骤、分阶段,某个人面对某个难题的时候,可以提出一些有效的解决方案,并制订相应的规划,比如第一步先做什么,第二步应该做什么,第三步需要做什么。
分阶段、分步骤是比较合理的切割方式,往往坚持循序渐进的原则。
比如一家公司面临着运营成本过高的情况,如果不及时解决,就容易拖累整个公司,导致公司运营陷入瘫痪。
为了减轻压力,公司准备进行调整,要求各个部门的成本要降低30%。
可是调整的难度很大,很多部门内部的阻力很大,毕竟想要一次性大幅度削减开支,对于任何部门来说都不是容易做到的事情。
为了缓解压力,管理者选择了分阶段进行,要求各部门第一年必须降低一部分,第二年接着降低一部分,到了第三年,必须确保成本比目前要降低30%。
无论如何,分阶段执行给了人们更多缓冲压力的机会,人们可以有效地利用不同阶段设置的余地来缓解自身的压力,避免了直接面对大问题的风险,同时也为自己制订有效的应对策略奠定了基础。
还有一种比较常见的就是整体划分成部分的方法,即将整个困难进行碎片化处理,将大问题变成数个小问题。
在切割的过程中,整个困难会被分解成数个小的问题来解决,就类似于一口口吃掉苹果一样。
比如某公司准备生产一种新的电子产品,新电子产品对于产品的屏幕、线路、电池、外壳设计都有很严格的要求,这个时候公司要做的就是将产品分解成各个部分来处理,按照顺序生产出各个部件,然后进行整合。
有时候人们可以将整体进行平均分配和切割,类似于一个苹果分成4份或者5份的方法。
比如资金不足时,可以将需要筹集的3000万元分成3个1000万来解决。
这种切割方式比较纯粹,一般以平均的方式展开,而且对于该事件或者问题来说,本身也必须可以进行平均。
而对于一些相对抽象的困难,则应该避免使用这种方法。
比如某上司非常生气,员工为了应对上司的暴脾气,不可能对对方的怒气进行平均切割。
无论如何,人们需要把握事物的整体性,但有时也需要适当切割,把握组成整体的各个微小部分,他们需要明确一个基本规律,那就是任何事物的内在联系都非常紧密,每一个任务都是为后面要执行的任务做铺垫,彼此之间环环相扣、循序渐进,必要的切割无疑会让人们的行动变得更加简单一些,面临的压力也要更小一些。
因此,做人不要总是看着那些难度更大的大目标,反之要问问自己:“今天我能为我自己的目标做一件什么事情?”
不要总是想着如何一次性解决那些大问题,而应该理性地提醒自己:“我可以先从哪些方面入手,一点点解决问题呢?”
人们应该把一些能做的小事情变为日常,应该将大问题分解成小的组成部分,这样碎片化的小事情能帮助人们提升实现目标的信心,能够为人们解决问题争取更大的空间和更多的时间。
从某种意义上来说,分解任务是一个有效消除距离感的方法,当人们对某个目标或者困难产生恐惧感时,往往会觉得个人的能力距离解决问题所需的能力相差很远,而分解任务、切割问题则可以拉近这种距离,提升个人的执行力。
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