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使用轻松柔和的语言基调
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语调、声音可以透露关于说话者的很多信息:生气、惊愕、怀疑、激动、高傲、蔑视……所以人们总是能够从说话者的语调和声音上来判断他(她)是怎么样的人,高傲冷酷、对人疏离,还是热情洋溢、容易亲近。
所以说,语调、声音以及说话时吐字是否清晰都能直接影响人与人之间的交谈。
俗话说:“一句话能把人说笑,也能把人说跳。”
如果交谈的对象语调轻快、柔和,自然会使交谈的气氛融洽,能给彼此带来愉悦,所以中国人一直将和气待人、和颜悦色视为美德。
所以在人际交往中,应多用轻快柔和的语调。
那么怎样才能尽量让语调轻快柔和呢?说话时语气亲切,语调柔和,措辞委婉、含蓄,不会让对方觉得尴尬,谈话的氛围就会很轻松,你所谈论的话题也易于入耳生效,有较强的亲和力与说服力,往往能起到以柔克刚的交际效果。
个人的思想修养和性格会影响一个人的言谈,一个心灵丑恶的人,语言绝不会美好。
有善心才有善言,所以一定要不断加强个人修养;要使语言基调轻松柔和,应多用谦敬辞、礼貌用语,避免使用粗鲁、污秽的词语,表示尊重对方的观点和感情,以引起好感;在句式上,应少用“否定句”
,多用“肯定句”
;在词语的感情色彩上,多用褒义词、中性词,少用贬义词,以减少刺激。
轻松柔和的语调有两种表达方式:谦让和委婉。
有理不在声高,想要对方接受你的观点或者对你产生好感,并非咄咄逼人才有分量,谦让式的表达更容易引起对方的心理变化。
因为谦让的表达会让对方感受到你对他(她)的尊重、宽容和理解,所以谦让具有感化力。
一名女顾客到一家瓷器店买瓷器,可是她很挑剔,看了很多套都没有中意的,这时陆陆续续来了很多顾客,营业员见她在专心看瓷器就转身去招呼其他人。
女顾客觉得营业员冷落了她,于是沉下脸,毫不客气地指责道:“这是什么服务态度,分明是我先来的,你却去招呼其他客人,我要投诉你,让你卷铺盖走人。”
虽然顾客的话很刺耳,可是营业员并没有流露出丝毫的不高兴的情绪,对身边的顾客说声抱歉之后,走过来面带笑容地说:“非常抱歉,今天客人有点儿多,照顾不周还请您原谅,有什么需要帮忙的吗?”
营业员的态度谦逊而真诚,女顾客不好再无理取闹,于是说:“我真的是赶时间,说话没有注意分寸,你别介意。”
试想一下,如果营业员因为顾客咄咄逼人的话而反唇相讥,后果会怎样?所以谦让的语气会缓和尖锐、尴尬的气氛,减少矛盾和摩擦。
在现实生活中,我们难免会遇到与他人意见不合,但是又想让对方接受自己的建议的情况,或者为人求情、代人办事常常遇到令人不满意的情况,这时候,顺应事物的发展规律,学会委婉的表达方式,旁敲侧击,巧言游说,往往能起到意料不到的效果。
1940年,因为连年的战争,英国已经入不敷出,没有钱从美国购买军用物资,而美国商人也打算放弃英国而将目光投向新的目标。
可是美国总统罗斯福却意识到了唇亡齿寒的严重事态,于是利用媒体宣传《租借法》以说服他们,为国会通过此法成功地营造了舆论氛围。
罗斯福的目的虽然是想提醒国民不可目光短浅、只重眼前利益,但是为了不触犯众怒而适得其反,选择了委婉的表法方式。
为了让表达更加吸引人,他用通俗易懂的语句深入浅出地阐明了观点,达到了较好的说服效果。
“假如我的邻居失火了,在四五百米以外,我有一截浇花园的水龙带,要是给邻居拿去接上水龙头,我就可能帮他把火灭掉,以免火势蔓延到我家里。
这时,我怎么办呢?我如果在救火之前对他说:‘朋友,这条管子我花了15美元,你要照价付钱。
’这时候,邻居刚好没钱,那么,我该怎么办呢?我应当不要他15美元,让他在灭火之后还我水龙带。
要是火灭了,水龙带还好好的,那他就会连声道谢,原物奉还;假如他把水龙带弄坏了,答应照赔不误的话,现在,我拿回来的是一条仍可用的浇花园的水龙带,这样也不吃亏。”
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