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欲抑先扬——批评也可以悦耳
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在批评别人时,先找出对方的长处称赞一番,然后再提出批评,最后再使用一些鼓励性的语句,可以让对方比较舒服地接受你的批评。
未批先夸,实际上就是一种欲抑先扬的方式。
这种方法使人认为你的批评是公正客观的,自己虽有过失,但也有成绩,这样就减少了批评所带来的抵触情绪,能收到良好的效果。
某领导发现秘书写的总结有不妥之处,他是这样批评秘书的:“小张,这份总结写得不错,思路清楚,重点突出,看来你下了功夫。
只是有几个地方提法不妥,有些言过其实,有的地方尚缺定量分析,麻烦你再修改一下。
你的文笔不错,过去几次写总结也是越修改越好,相信你这次也一定能改出一份好总结来。”
这样说,秘书会感到领导对自己很公正、很器重,充满期望和信任,因而就会很卖力地把总结改好。
让对方先听到你对他的某些长处的赞赏之后,再对他进行批评,这样对方心里往往会好受得多。
柯立芝任美国总统期间,一天对女秘书说:“你今天穿的衣服很漂亮,你真是一位年轻迷人的小姐。”
女秘书受宠若惊,因为这可能是沉默寡言的柯立芝对她的最大夸奖了。
但柯立芝话锋一转,又说:“另外,我还想告诉你,以后抄写文件时标点符号要注意一下。”
像柯立芝这样在批评之前先表扬对方,以表扬来营造批评的氛围,能让对方在愉悦的赞扬中同样愉悦地接受批评。
但是,在使用这一方法的时候,我们往往会错误地加上两个字。
有许多人在真诚地赞美之后,喜欢自然而然地加上“但是”
两个字,然后开始一连串的批评。
举例来说,有人想改变孩子漫不经心的学习态度,很可能会这样说:“小虎,你这次成绩进步了,我们很高兴——但是,如果能多加强一下数学,那就更好了。”
在这个例子里,原本受到鼓舞的小虎,在听到“但是”
两个字后,很可能会怀疑之前的赞美之词。
对他来说,赞美通常是引向批评的前奏,如此不但赞美的真实性大打折扣,对他的学习态度的改善也不会有什么帮助。
如果我们改动一两个字,情况就会大为改观。
我们可以这么说:“小虎,你这次成绩进步了,我们很高兴。
而且,如果你在数学方面继续努力下去的话,数学下次一定会跟其他科目一样好。”
这样,小虎一定会欣然接受这番赞美了,因为后面没有直接明显的批评。
由于我们也间接提醒了应该改进的注意事项,他便能懂得该如何改进以达到我们的期望。
此外,不得不提的是,有的人认为先讲赞扬的话再批评,带有操纵人的意味,用意过于明显,所以不喜欢用这个方法。
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