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三思而决——上司面前,忌说“我决定如何如何”
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“决情定疑万事之机。”
做决定的重要性不言而喻,一个决定有可能加快工作的进程,提高工作效率,也有可能适得其反,得罪同事。
身处职场中,你所做的每一个决定、说的每一句话,都应该三思而后行。
一次,李主任怒气冲冲地走进办公室,啪的一声将一份报告摔在秘书小王的桌上,办公室里的几个人都愣住了。
李主任认为这是惩一儆百的好机会,接着大吼道:“你看看,干了这么多年,竟写出这样空洞无物的报告,送到总经理手中,一定会以为我们都难胜其任!
以后,脑子里多装点工作,上班时间精神振作一点。”
说完,他一甩手走了,把小王晾在那儿,异常尴尬。
过后,李主任满以为办公室人员的工作效率会提高,可事与愿违,大家都躲着他,他布置工作,大家不是说没时间,就是说手头有要紧事。
李主任这才品出一点滋味,意识到彼时的举动并不明智。
当你的同事做了一件令你不满的事,你应该直接斥责,抓住一点不依不饶,还是采用其他的方法?故事中的情景在工作中时有发生,领导训斥下属,虽逞了一时的痛快,但事后下属都躲着他,使工作无法正常进行,结果也不好。
所以,做决定时,一定要考虑可能产生的后果,不可意气用事,应采用商量的语气,把最重要或最急切的问题先提出来。
切莫把不满列成清单,这只会令对方信心大减,做事缺乏动力。
同时要清楚地指出所批评的事,例如:“我希望跟你研究一下今早你处理的那份合约。”
做决定应该讲究方式和方法,既要提出观点,指明要害,又得注意表达技巧,只对事,不对人。
告诉对方,为了加快工作的进度,他必须做出改进,这是工作上的要求,并非对他个人的要求或吹毛求疵。
即使对方已明白是自己的错,你也不能说“你为何会那样做”
,而应改为“这计划的效果不太理想,下一次我们不妨这样做……”
更容易令对方接受。
在工作中,做决定还需谨慎,切不可“越位”
。
下属跟领导是有区别的,你能做的决定领导也可以做,但是领导做的决定,你却不一定能做。
要是你自作主张,替领导做决定,就会让领导有大权旁落的感觉,进而视你为“危险角色”
。
阿明年轻干练、活泼开朗,入行没几年,职位噌噌地往上升,很快成为单位里的主力干将。
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