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随着安居、就业、教育、医疗、托管、养老等全周期服务逐步落地,务工家庭的需求得到了多方面满足,但新的问题也随之出现——服务板块越来越多,资源却过于分散。
申请租房要去联盟办公室,咨询就业要找就业对接组,办理子女入学需联系教育局对接专员,申请医疗帮扶又要去社区医院协调,务工家庭想一次性解决多个问题,往往要跑好几个地方、找好几拨人,既耗时又费力,不少人因此感叹“好事是好事,就是太折腾”
。
在一次社区走访中,大锤遇到了正为琐事奔波的务工者老秦。
老秦刚带着妻子做完公益体检,又要赶去就业对接组咨询儿子的求职信息,还得抽空去教育局对接专员那里跟进女儿的入学材料审核,一天下来跑了三个地方,累得满头大汗。
“我早上八点出门,现在都下午两点了,还没顾上吃午饭。”
老秦擦着汗无奈地说,“要是能有个地方,能一次性办理所有事就好了,不用来回跑这么多趟。”
和老秦有同样困扰的务工家庭不在少数。
35岁的刘姐想同时申请租房补贴、咨询家政培训、为母亲预约公益养老床位,结果跑了联盟办公室、技能培训组、养老服务组三个地方,填了五张不同的表格,重复提交了多次身份证、居住证等材料;40岁的陈大哥为了给孩子办理入学、申请托管班名额,前后跑了教育局、社区服务站、托管班筹备组,光沟通协调就花了一周时间,耽误了不少工作。
更麻烦的是,不同服务板块之间信息不互通,偶尔还会出现“衔接漏洞”
。
有位务工者申请了公益租房后,因就业对接组不知道其租房地址,推荐的工作地点离住处很远;还有位务工家庭在社区医院建立了健康档案,却因医疗组未及时将慢性病信息同步给养老服务组,导致老人入住公益养老床位时,护工未能及时掌握其用药需求。
“我们推出全周期服务,是为了方便务工家庭,可现在却因为资源分散,反而给他们添了麻烦。”
大锤在团队会议上严肃地说,“服务不能只停留在‘有’的层面,更要追求‘好’的体验。
咱们必须把分散的资源整合起来,让务工家庭少跑路、少填表、少费心,真正享受到便捷高效的服务。”
经过多轮讨论,团队决定建立“一站式服务中心”
,将安居、就业、教育、医疗、托管、养老等所有服务板块的资源集中起来,设立统一的服务窗口和后台支撑体系,实现“一窗受理、全程代办”
——务工家庭只需到一个窗口说明需求,工作人员就能全程协调各部门,代办所有相关手续,不用再自己跑各个部门。
为了让一站式服务中心顺利落地,团队首先进行了“空间整合”
:在社区活动中心腾出一层楼,划分出“综合服务大厅”
“材料受理区”
“等候休息区”
“后台协调区”
西个功能区。
综合服务大厅设置5个服务窗口,每个窗口都能受理所有类型的服务需求;材料受理区配备电脑、打印机、复印机,方便务工家庭填写表格、复印材料;等候休息区摆放座椅、饮水机、报刊架,让等待的务工者能舒适休息;后台协调区则安排各服务板块的专员集中办公,负责对接教育局、医院、企业等外部单位,处理窗口转交的需求。
接着是“流程优化”
。
团队梳理了所有服务的办理流程,取消了重复的材料提交环节,将原本需要填写的十多种表格整合为“务工家庭全周期服务申请表”
,表格涵盖租房、就业、教育、医疗等所有需求选项,务工家庭只需勾选对应需求、填写基础信息即可;同时建立“服务需求跟踪系统”
,窗口工作人员受理需求后,会将信息录入系统,后台专员实时跟进办理进度,办理结果会通过电话、短信及时告知务工家庭,确保“事事有回音、件件有着落”
。
最后是“人员培训”
。
团队对所有窗口工作人员和后台专员进行了“全业务培训”
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