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的事情;第四象限代表“不重要但紧急”
的事情。
用“四象限法则”
来给我们要面对的所有事情进行分类,就可以知道什么样的事情我们应该优先投入精力和时间去做,哪些事情我们压根就没必要去做。
熟练应用“四象限法则”
的人都知道,当我们把所有事情分别归于不同象限后,这些工作落实的优先顺序往往如下:
首先应该做的是第一象限也就是“重要又紧急”
的事情。
这类事情应该马上投入时间和精力去做,否则会造成严重的后果。
其次要做的是第二象限也就是“重要但不紧急”
的事情。
做完了“重要又紧急”
的事情后,就应该马上去做这一类事情,千万不要因为这些事情不紧急,就忽略了它们。
其实他们和第一象限的事情同样重要!
至于第三象限也就是“既不重要又不紧急”
的事情,能躲则躲,能推则推,能不做就坚决不做。
因为这一类事情除了浪费你的时间和精力外,对你没有任何益处。
第四象限也就是“不重要但紧急”
的事情,你能够交代给别人做,就尽可能交代给别人做,尽可能不要自己亲自去做,因为你的时间和精力有限,还要用在第一和第二象限里的事情,根本没必要把时间浪费在“不重要”
的事情上,无论这类事情是紧急的还是不紧急的。
在你开始落实各项事情时,你可以自由地改变优先顺序,不断地重新检讨,这样你才能知道什么是最该优先去做的工作。
不该优先做的,就不要去做,能交代给别人去做是最好不过的了。
如果有一项重要的事情执行起来才发现,靠自己的力量根本不可能完成,这时候你一定要学会寻找外力,让更擅长解决这种事情的人帮助你去完成。
如果既解决不了这件事情,又不懂得去借力,而是一直在这件事情上打转,除了浪费你的时间和精力外,对这件事情的最终解决毫无帮助。
你甚至还会给自己制造出许多不必要的忧愁与焦虑。
当你需要拒绝执行一项“不重要”
的事情时,很多时候是很不容易的。
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