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而克服拖延,也要将目标细化,把最终目标分解成一个个小目标,这样有助于在短时间内看到自己的成绩。
太过长远的目标如果不分解,实行的过程很容易消磨我们的意志,很可能会变成三天打鱼两天晒网的状况。
而把任务细化到每天做什么,有助于我们坚持下去。
陈经理在第二季度之初接到了公司下达的销售任务,要求比第一季度的销售额高20%。
这是一个具体目标,但是一个季度是个比较长的时间段,让人无从下手。
他把这个任务进行了分解,他的计划是这样的:
1.第一季度业绩下滑的原因分析;
2.维护老客户,并积极推荐其使用新业务;
3.制订业务下滑的应对策略,并实施;
4.拓展市场,开发新客户;
5.在谈客户,积极促成。
他针对其中的每个步骤都做了细分和再细分,老客户会产生多少销售额,新业务会带来多少销售额,通过什么方式和渠道拓展新客户,每个月要拓展多少新客户,都一一具体到每天的工作中。
在细分的过程中,任何细节的变化都在考虑的范围之内。
陈经理将工作计划细化到每天,事实上就是为员工转移目标,如果每个员工都盯着那个增长20%的标准,就会有一大部分人拖延起来,第一是因为时间上没有紧迫感,第二是员工会感到无从下手,不知道怎样能完成这个目标。
因此陈经理把工作细化后,每个人都有事情做,每天完成一个小目标,一个季度下来,就完成了大目标。
把大目标分解成小目标的最低要求是至少每天的任务是具体的,完成程度是可以衡量的。
当然,如果能更细致些会更好。
比如在一些工厂的流水线上,每个员工的操作步骤,都是有明确指向的,这样不但能严格控制效率,还能起到控制质量的作用。
有些目标分解起来比较简单,比如一个作家,要在三个月完成一本10万字的稿子,那么他只要计算出自己每天写多少字就可以了,根本用不着分析这个目标。
而有些目标分解起来是复杂的,比如上面陈经理分解自己部门的销售任务时,不能简单机械地计算出每天需要完成多少,而是需要深入到任务的内部,做出分析,才能做出小目标。
越是这种复杂的目标,越是要逐层分解,否则无的放矢,很难做到不拖延。
分解目标是一个不可以省略的过程,不能嫌麻烦,当每个步骤都清清楚楚的时候,你做起事情来才更有条理,能知道自己该干什么,做到什么程度了,等等。
在细分目标的引领下,保持着有条不紊的工作秩序,就不难克服拖延了。
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