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在工作中出现失误时,周围的其他人也会将注意力集中到你的身上,对你的应对方式感到好奇。
从这种角度来说,这既是考验,也是机会。
所以请一定要注意保持适当的距离感,选择合适的用词,用真诚而礼貌的态度来道歉。
不同的道歉方式给人带来截然不同的印象,在道歉时,一定要让对方感受到你的诚意。
第98条
不要为自己找借口,将事实告知对方即可。
道歉的关键是向对方表达歉意。
就算自己的迟到是因为电车晚点,或是自己心里觉得很委屈,也一定要先对对方低头。
此时可以先向对方说“浪费您宝贵的时间,实在是非常抱歉”
,或者“此次我们的应对方式出现问题,给您带来诸多不便,实在是非常抱歉”
,稳住对方的情绪。
之后,如果对方的态度较为缓和,可以再继续告诉对方此次出现失误的原因,比如“电车线路出现异常,导致原地停车了30分钟”
,或者“我们公司内部的工作交接上出现了一些问题”
。
如果对方的情绪比较激动,什么都听不进去的话,则需要之后再给对方写一封道歉信,详细解释事情的前因后果。
大家一定要注意不要给自己找借口,比如“我已经努力了,这次失误是一些不可控因素导致的”
或者“我的应对已经很迅速了,可还是……”
这样的话还是少说为妙。
找借口通常是想要推卸责任的表现,会令对方产生抗拒心理,很可能是火上浇油。
如果我们只是简单对事实进行说明的话,在好奇心的影响下,对方也会更容易接受一些。
所以大家一定要记住一条基本原则,那就是道歉时不要给自己找借口,单纯向对方说明事实即可。
第99条
如果没有对自己的“一不留神”
表现出足够的歉意,别人就不会再将重要的工作交给你。
当我们不小心给对方造成困扰时,从道歉方式中能够看出来一个人是否是诚心诚意地想要表达歉意。
如果当事人深刻意识到了自己的错误,就不会使用过于轻率的表达方式。
然而在实际生活中,很多人都会使用“一不留神”
“不小心”
这种对对方缺乏尊重的说法来道歉。
假如你的下属不小心将客户的重要文件忘在了电车上,然后回来对你说“我一不留神给弄丢了”
,你会怎么想?会不会心想“以后重要的工作一定不能交给他来做”
?
“我不知道”
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