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第3章沟通技巧封闭型问题和开放型问题
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在第1章中,我介绍了沟通的诀窍在于和员工建立信赖关系。
在第2章中,我介绍了提升员工热情的方法——“行为改革面谈”
。
它们的共通点就是“谈话”
。
上司如果能够顺利地和员工进行谈话,双方的信赖关系就能加深,员工的工作热情也能提升。
所以,在第3章,我将向大家介绍会话相关的技巧,以便有效地运用日常的沟通和“行为改革面谈”
。
在第1章中我提到过,如果一个公司存在很多只会发号指示的上司和只会等待指示的员工,那这个职场上一定存在相当多的“无效对话”
。
原因之一就是,大部分谈话由封闭型问题构成。
封闭型问题是指答案被限定的问题。
比如,员工只能在“是或否”
“A或B”
中二选一进行回答。
举例来说:
“明早之前能把资料准备好吗?”
“会议室预约了吗?”
“报告书打算就这样提交,还是要继续修改呢?”
这些问题就是封闭型问题。
由于封闭型问题只需要二选一进行即时快速的回答,对时间不多的上司来说,能够便利地确认员工的工作推进情况。
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