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二 档案建设的“亮点工程”
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登封市委市政府高度重视“天地之中”
历史建筑群的申遗建档工作,为此响亮地提出了要打造档案建设的“亮点工程”
、“精品工程”
、“样板工程”
。
登封市申遗工程指挥部要求除了这次申遗的所有资料、数据都要建档之外,还要把有关文物的所有历史档案、历史记载、每次维修的情况、每一张图纸设计等等都要搜集完整。
“天地之中”
历史建筑群的11处古建筑景点要集中成立一个文献档案室。
在管理好纸质档案资料的同时,还要建立信息化、数字化平台和电子文档资源库。
要形成一个电子文档和文字资料档案相结合的档案管理体系。
同时,还要用现代化的电子手段,做好历史建筑群的档案资料及现状情景的演示工作。
为此,申遗指挥部档案组的同志们夜以继日地工作,他们将河南省文物局有关嵩山历史建筑群的“四有”
档案、历年历次的文物保护、维修等核心档案全部收集到位。
他们不辞辛苦地奔走于嵩管委、少管局、文化局、文联、原建设局、环保局、林业局、档案局、气象局、水利局、中岳庙、少林寺等各个相关单位,接收与“天地之中”
历史建筑群有关的档案资料。
这些资料涉及拆迁前的原始照片,拆迁中的现场照片,拆迁后的照片,环境整治中事前、事中、事后的照片;各级领导检查申遗工作的照片、录像、录音等资料;有关通知、协议、请示、批复等等文件资料;环境整治设计图纸、招标文书、修建资料;气象、地质、水文监测记录;大事记等等。
他们在环境整治资金审核工作组,接收了所有在资金预、决算审查、审核、资金拨付等工作中形成的相关会计资料。
他们在文物本体及外部环境整治协调组,接收了在项目设计、工程报批、招标、建设等与文物本体及外部环境整治中形成的所有相关资料。
他们在林业局和交通局接收了与申遗有关的通知、协议、请示、批复;绿化、美化道路的工程设计、招标文书、图纸等等。
他们立志建设一个与世界文化遗产这一名称相配的一流申遗档案室和图书室。
为此,档案组的同志们千方百计地购置了一大批与“天地之中”
历史建筑群相关的图书资料。
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