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第1讲思考应有状态、理想状态
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人们常说,“现状与应有状态之间的差距就是问题”
是解决问题的出发点。
那么,“应有状态”
“现状”
“差距”
具体应该怎样理解呢?此外,应有状态和理想状态有什么差异呢?
两家店铺在某个月的销售额如表1所示。
A店的销售额是80万日元,B店的销售额是60万日元。
你能否判断哪家店铺存在问题呢?
如果单从这个信息来进行判断,有可能会基于“B店的销售额比A店低”
的理由,判断B店存在问题,进而调查B店的销售额只达到60万日元的原因,或者思考B店比A店销售额低的原因。
那么,如果是表2的情况,A店与B店之中,哪家店可能存在问题呢?
表2中增加了目标销售额这一项数据。
从与实际销售额的差额来看,A店的差额是40万日元,B店的差额是20万日元,A店的差额更大。
同时,我们来对比目标的达成度,计算一下达成率。
A店的达成率是80万日元(实际销售额)÷120万日元(目标销售额)≈0.67,B店的达成率是60万日元(实际销售额)÷80万日元(目标销售额)=0.75,达成率方面也是A店更低。
因此,基于A店实际销售额与目标销售额的差额更大,而且达成率更低的理由,可以判断A店的问题更大。
这里说明一点,只看现状,是无法判断问题的。
要有应有状态(目标),把现状与应有状态进行对比,问题就会清晰起来。
那么,如果另外两家店铺(C店、D店)的销售额与目标的情况如表3所示,请思考一下哪家店铺存在问题。
这次,目标金额是相同的。
如果从未达成目标这一点来说,可以说C店、D店都存在问题。
或者说,C店虽然未达成目标,但与目标只相差5万日元,而D店与目标相差10万日元,与目标的差距更大,所以基于此,应该可以判断D店存在问题。
我们现在知道,只有应有状态(目标)是不够的,还要定义判断问题的依据。
如果存在问题=未达成目标,那么C店和D店都有问题;如果存在问题=对比目标有5万日元以上的差距,那么就是D店有问题。
有没有问题不仅仅是看现状,要通过与应有状态(目标)的对比进行思考。
而且,定义判断问题的依据是非常必要的。
关键点1.充分把握现状
关键点2.确认应有状态(目标)
关键点3.定义判断问题的依据
1.充分把握现状
一方面,要充分把握现状,知道现在正在发生什么情况。
拿刚才的例子来说,就是把握A店至D店的销售额。
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