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第三 精准授权收获最佳回报（第1页）

第三节精准授权收获最佳回报

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作为管理者，精准科学地授权给自己的员工，既能锻炼他们的能力，增强他们的责任心，调动他们的积极性、主动性与创造性，同时也能为管理者本人节省更多的时间去做更重要的事。

什么是授权？

所谓授权，就是在团队内部，管理者将团队或企业赋予自己的部分职务权力授予下级员工，以便下属能够在管理者的监督下自主地行动和处理任务，从而为管理者提供完成任务所必需的客观条件。

管理者的科学授权能够改善上下级的关系，使之更为融洽，从而营造一种团结合作、奋发向上的团队气氛，有利于改善和提高整个团队的效能。

管理者的授权要因时、因地、因人制宜。

因此站在不同角度，根据不同标准，可以将其分为以下不同类型。

1.口头授权与书面授权

根据授权时所凭借的媒介的不同，可以将管理授权分为口头授权与书面授权。

所谓口头授权，就是管理者利用口头语言对下属所做的工作交代，或者是上下级之间根据会议所产生的工作分配，适合临时性与责任较轻的任务。

而书面授权，是管理者利用文字形式对下属工作的职责范围、目标任务、负责办法与处理规程等进行明确规定的授权形式，适合正式与长期的任务。

作为管理者，在进行授权时，要先厘清任务的轻重缓急，再决定选择何种方式授权，让小任务完成速度快，让大任务明确责任人。

2.正式授权与非正式授权

根据授权的规范性程度的不同，我们可将管理授权分为正式授权与非正式授权。

正式授权是领导根据法律规定并按照法定程序所进行的授权活动，即下属根据其合法地位获得相应职权的过程。

非正式授权是指无法律特别规定或组织体系之外的非程序性授权，带有随机性，因机遇与需要而定，往往是临时性的。

如何授权？

不懂授权的管理行为，对管理者和下属皆是伤害，可能会导致管理者每天压力很大，而下属又因没有机会承担任务而成长受限。

那么，作为管理者，在了解了授权的大致类型与区别后，具体如何授权才能更有利于团队和企业的发展呢？本节提供四个参考步骤，希望可以帮助管理者做出正确授权的行为。

1.第一步：任务分类，找出那些不必要的事

很多管理者不懂授权的根本原因，其实就是不知道该将哪些事授权给下属。

管理者首先要做的是对自己的工作任务进行分类，找出那些不必自己亲自做的事。

当然这些不必要的事包括重复性的工作、对团队或企业影响不大的小事以及可以锻炼下属的任务。

作为管理者的主要任务是为团队发展做决策，而下属才需要执行具体的工作。

需要注意的是，授权的基础在于信任，管理者需要对自己的下属充满信心，并抱有促进下属成长的态度去授权任务。

如果让下属去负责一个全新的领域，管理者需要给下属示范或嘱咐任务的操作流程及注意事项，等待下属熟练后即可完全授权。

另外，在授权过程中，管理者千万不要为了推卸责任，而随意授权给下属，这样下属非但不会成长，反而会自信心受挫。

比如，小张刚入职不久，领导决定把部门采购工作授权给他。

首先，领导对小张有充分的信任；其次，领导详细地把具体的采购要求、频次、联系方式及注意事项教给了小张。

最后小张心中有数地全权接手了领导指派的任务，并且将其处理得很好，不仅为部门做出了贡献，而且为领导省出了更多的时间。

作为管理者，必须懂得把不必要的事充分授权给下属，这样在下属成长的同时，也能为自己省出精力。