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成功的谈判都是谈判双方出色地运用语言艺术的结果。
针对不同的谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的顺利与成功。
1.针对性强
在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。
在谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。
例如:对脾气急躁、性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎。
模糊、罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。
2.表达方式婉转
谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。
比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入。”
然后再不露痕迹地提出自己的观点。
这样做既不会有损对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听你的意见。
谈判期间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。
在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。
当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。
在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
3.灵活应变
谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。
当遇到对手逼你立即做出选择时,你若是说“让我想一想”
、“暂时很难决定”
之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。
这个时候,你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。”
于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。
4.不轻易透露信息
有一次,周恩来在北京举行记者招待会,介绍中国经济建设的成就及对外方针,这时候,一名西方记者突然提问道:“请问,中国人民银行有多少资金?”
周恩来不慌不忙、妙语以对:“中国人民银行货币资金嘛,有18元8角8分。”
对此回答,记者们不禁愕然。
周恩来然后不慌不忙地细作解释:“中国人民银行发行面额为l0元、5元、2元、l元、5角、2角、l角、5分、2分、l分的l0种主辅币人民币,合计为18元8角8分。
中国人民银行是由全中国人民当家作主的金融机构,有全国人民作后盾,信用卓著,实力雄厚,它所发行的货币,是世界上最有信誉的一种货币,因此,在国际上享有盛誉。”
周恩来此话一出,语惊四座,激起了场内听众雷鸣般的掌声。
5.恰当地使用无声语言
谈判桌是没有硝烟的战场,摆道理、讲条件并非总是奏效。
如果能巧妙利用现场的情况,抓住对方的弱点,调动对方的情绪,就能让对方在不知不觉中被你牵着鼻子走。
商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。
在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。
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