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第八 制订计划有条不紊（第1页）

第八节制订计划，有条不紊

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想要有条不紊地工作，不妨为自己的每一个工作周期都制订个合适的计划，最好能将它们写下来。

首先，将可实现目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排“大块”

的时间。

要按优先次序安排工作、分配时间，不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。

记住，先用一定的时间为一项工作做事先计划，而且除非有重大变故，否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

其实，要养成做时间计划的习惯很简单，只要每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣的时间，从容不迫地想想当天的行动计划，这样可使你一进办公室就马上进入状态。

每天早晨做做这种计划，则每星期可以多出5到10小时的工作时间。

假若你能在每天再抽出那么十来分钟时间安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么补充，那这十几分钟时间所起的作用将会对你更好更快地完成工作起到极大作用。

第一，制订短期计划

短期计划一般指从现在起的半年时间内的计划。

制订短期计划，需要有三个步骤。

步骤一：将需要在短时间内完成的工作确定下来。

步骤二：把所有工作都排列起来，重要的排在前面，次要的排在后面。

步骤三：把各项工作安排到每日的日程表中去。

一幅大的墙历可以使日程安排栩栩如生，挂在你的眼前。

如果你的大部分工作是在办公室里完成的，而不需外出访问客户或顾客，墙历是你最佳的选择。

有些时候你需要匆匆记下约会时间，但手头没有日历，你可以将其记在袖珍笔记本或者一张纸上，然后在第一空闲时间里将它写到日历上。

如果你大部分时间是在路上或者客户的办公室里，那么一个精美的日记本日历是很有必要的。

尽管任何一种日历都可以用来记录每日工作及约会，但是每月日历对一位时间管理者来说应当是最有帮助的。

因为它可以为你提供一次对近期工作的展望，有利于你掌握工作的进展情况。

你还可以很精确地看到你正在干哪件事，可以在一段合理的时间内扩大工作量，也可以避免工作量过大。

有一个人谈到他使用日历的体会时，这样说道：“今年我的最大突破之一就是我决定随身携带一个日历，我用的是那种墙上挂着的普通日历，但它可以对折，放入我的包里。

那种只有一周日期的日历，对我不起作用，我需要立即看到整个月的日期，给我个整体概念。”

选择哪种日历并不是最主要的，重要的是要经常翻翻日历，特别是在星期天晚上回顾一下一周内所做的事情，然后看看下周的日程安排。

翻阅日历的时间，也是你回头看看自己目标、检查一下自己是否走了弯路的最佳时刻。

你在每天晚上或早晨做一个简单的回顾也是很有必要的。