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在人人喊忙的现代社会里,一个愈忙的人,时间被分割得愈细碎,无形中时间也相对流失得更迅速,其实这些零碎时间往往可以用来做一些小却有意义的事情。
例如袋子里随时放着小账本,利用时间做个小结,保证能省下许多力气,而且随时掌握自己的荷包。
常常赶场的人可以抓住机会反复翻阅日程表,以免遗忘一些小事或约会,同时也可以盘算到底什么时候该为家人或自己安排个休假,想想自己的工作还有什么值得改进的地方,尝试给公司写几条建议等。
只要你善于发现,小时间往往能办大事。
一个只知道抱怨时间不够用的人是因为不善于利用零碎的时间,不会挤时间做一些必须要做的工作。
那些时间的边角料收集起来其实是一笔不小的财富,我们应该学会利用零碎的时间为自己服务。
生命在偷偷流逝
人在童年时代,对于光阴的流逝,很少有感触,但是随着年龄的增长,时间就会显得越来越珍贵。
尤其是逢年过节,总感觉时间太快。
时间如同金钱,愈是懂得利用的人,愈感觉到它的价值;愈是贫穷的人,愈感觉到它的可贵。
问题是当你富有时,往往不知如何利用时间而任意挥霍,真正需求的时候,却已经所余无几了。
时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是被下述“时间窃贼”
给偷走的:
(1)找东西。
据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周左右的时间浪费在寻找乱放的东西上面。
这意味着,他们每年要损失10%的时间。
对付这个“时间窃贼”
,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
(2)懒惰。
对付这个“时间窃贼”
的办法是:
[1]使用日程安排簿;
[2]在家居之外的地方工作;
[3]及早开始。
(3)时断时续。
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。
因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。
(4)惋惜不已或白日做梦。
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
(5)拖拖拉拉。
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。
在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
(6)对问题缺乏理解就匆忙行动。
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。
这种人必须培养自己的自制力。
(7)分不清轻重缓急。
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。
区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。
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