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§邀请礼仪（第1页）

§邀请礼仪

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在商务交往中，因为各种各样的实际需要，我们需要对一定的交往对象发出约请，邀请对方出席某项活动，或是前来我方作客。

这类性质的活动，被商务礼仪称之为邀约。

从交际这一角度来看，邀约实质上乃是一个双向的约定行为。

当一方邀请另一方或多方人士时，他不能仅凭自己的一厢情愿行事，而是必须发出邀请并且取得被邀请方的同意。

作为邀请者，一定要端正自己的态度，做到礼仪周全，让被邀请者感受到尊重和诚意。

作为被邀请者，则需要及早地作出合乎自身利益与意愿的反应。

因此，不论是邀请者，还是被邀请者，都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待，不可不拘礼节，随意行事。

在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。

正式的邀约，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，以表示自己对被邀请者的重视。

非正式的邀约，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它要显得随便一些。

正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形式。

它适用于正式的商务交往中。

非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。

在商界人士的正式接触中，一般会采取正式邀约，也就是书面邀约。

我们来看一下正式邀约的几种形式。

1.请柬邀约

在正式邀约的诸形式之中，档次最高，也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用请柬邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

如果你邀请对方参加的是一项大型的活动，或者对方地位较高，一般宜采用请柬邀约。

目前，在商务交往中所采用的请柬，基本上都是横式请柬。

它的行文，是自左向右，自上而下地横写的。

除此之外，还有一种竖式请柬。

它的行文，则是自上而下的，自右而左地竖写的。

作为中国传统文化的一种形式，竖式请柬多用于民间的传统**际应酬。

因此在这里将它略去不提。

在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。

另外，被邀请者的“尊姓大名”

没有在正文中出现，则是因为姓名一般已在封套上写明白了。

但如果要在正文中再写一次，也是可以的。