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§一张图看明白晋升的流程
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我们在前面清晰地了解了晋升设计的原则,这就等于掌握了注意事项,但是要想让晋升制度落地,让下属真正有获得感,就必须知道需要做哪些工作、哪些工作先做、哪些工作后做。
只有在你的意识中对整体的结构有了清晰的认识,那些原则才会在实践中体现出价值。
晋升实施流程主要分为六个部分。
1.级别确定
在实施晋升流程时,我们首先要做的就是确定晋升的目标,也就是晋升的岗位,然后再根据岗位的职责和需求制定晋升资格,以明确晋升该岗位所需要具备的各项能力。
2.晋升评估
明确晋升资格之后,根据晋升岗位所必备的各项能力要求,由一个评估小组来制定具体的能力评估细则。
这个小组的成员需要满足两个方面的要求:
(1)要对晋升岗位所从事的工作有深刻的了解,明白晋升岗位工作的细节。
(2)要对现有下属比较熟悉,了解每个下属的工作情况和生活情况。
为保证评估的客观性,评估细则必须满足可以量化的特征,尽量避免出现主观性细则,所有细则应该以能否分值化为标准。
3.晋升测试
让下属有获得感的晋升制度的秘密在于,不保证人人都能获得晋升,但是能确保人人都有晋升的机会和希望。
这就要求不能提前“内定”
晋升人选,只要有晋升意愿,人人都能获得晋升测试的机会。
评估小组需要对所有有晋升意愿的下属通过详细、可量化的评估进行测试,然后通过分值确定符合要求的人选,对他们进行一定时期的工作试用。
4.晋升审核
试用期结束后,对所有试用人员的工作情况进行综合考量。
与晋升测试的考量方法有所不同,为了保证晋升测试公正、公平和客观,需要提前规定多少分值以上的为合格。
而综合考量则是优中选优的过程,符合要求的人数可能会超过晋升岗位的需求,这时需要遵循的原则是选最佳。
实施综合考量需要有高一层级或高于晋升岗位两个层级的管理者参与。
不仅要考虑对现有晋升岗位能够胜任,更要考虑持续晋升的能力。
另外,对于暂时留岗人员要做好人才储备的两项必要工作:
(1)详细记录暂时留岗下属的不足,以便在以后的工作中注意有针对性地强化这些不足,使其尽快成长。
(2)符合要求但不是最佳的下属,务必给予充分肯定,并留作人才储备,一旦出现人事变动,可备不时之需。
如此,一个岗位的晋升便可成为一次全员参与的激励活动。
下属的激励、成长和可替代人员的储备便可同时进行。
5.晋升公布
也就是把综合审核的结果公开发布。
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