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企业管理的目标是流程化组织建设。
企业组织的臃肿,很大程度上是因为流程不畅而导致的。
正因为流程拥堵,才需要额外的部门来进行拥堵的调节。
任正非指出:“今天大家进行管理能力的培训,和IPD、ISC、CMM(能力成熟度模型)以及任职资格和绩效考核体系一样,都是一些方法论,这些方法论看似无生命,实则是有生命的东西。
为什么我要认真推行IPD、ISC?就是在摆脱企业对个人的依赖,使要做的事,从输入到输出,直接从前端到后端简洁并控制有效地连通,尽可能地减少层级,使成本最低,效率最高。”
具体来说,企业管理的流程化组织建设,就是建立行政管理与业务流程管理适当分离的运作机制,从而确保整个管理体系始终以客户为中心,以生存为底线,不会依赖企业家的个人决策而存在。
这要求流程Owner(拥有者)负责建设符合业务规则的流程、业务决策机制、流程风险内控及问责机制,承担对“事”
的管理责任。
行政主管负责开展匹配业务目标的组织建设、干部评价及资源配置工作,承担对“人”
的管理责任。
一把手对流程不重视的,是流程做不好的主要原因。
可以由部门一把手担任GPO,提高流程的重要性及影响力,确保流程落地。
行政管理与业务流程管理适当分离的本质其实是“管理分权制”
的体现,与管理的“直线职能制”
是相对的。
2003年6月28日的《华为人》报对这两种机制进行了详细分析。
文章就这两种机制进行了比较,认为直线职能制从组织机制上看,是“一种上下一致的机制,战略制定与执行的职责集于一身,长远目标与短期目标的实现系于一人。
但这种组织的一致性并不能确保结果的一致性,相反,往往是顾了短期,丢了长远,注重了效率,忽略了市场……因为直线职能制经常使直线主管处于一种两难的困境,既要管方向,又要管效益,既要管过程,又要管结果,难免顾此失彼”
。
文章还认为,分权制则能很好地解决这一问题,“它是一种上下相悖的机制,它将直线职能制主管的两难困境适当分离。
公司总裁主要负责战略和政策制定,事业部总经理主要负责竞争对策和赢利;总裁不管日常运营,集中考虑企业发展的大计,事业部总经理则深入市场竞争和经营管理的细节,追逐利润,追求效率,快速响应客户需求。”
最后,任正非补充道,分权制的优化必须要有前端到后端的视野,要在保证业务高速增长的同时为公司降低成本,减少浪费,不能为了局部的优化对全局造成破坏。
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