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§成功主持会议应该掌握的语言技巧
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会议既是与会者互通信息、协调关系的场所,又是上司部署工作、展示决策意图的手段,也是发动大家、鼓舞士气、调动大家积极性的方法。
会议的效果与诸多因素有关,但就主持会议的人而言,其语言表达的技能是至关重要的。
●开场精彩
会议的开场白要陈述的内容,包括会议的主题、目的、意义、议程和开法,其语言要简明扼要、条理清晰,语调与表情都要与会议气氛一致。
一个好的开场,有利于吸引与会者的注意力,增强他们对该会议的兴趣。
好的开场白有三条:一是直入点题,提纲挈领、要言不烦地把会议的内容主题讲明白;二是借题发挥,调动全场情绪,使与会者亢奋起来,造成适宜会议进行的气氛;三是出口成章,富于启示性和诱导性,引导全场迅速进入境界。
要尽力避免那种陈旧死板、千篇一律的格式。
如:“现在开会了,请×××同志作报告,大家欢迎……”
“××晚会现在开始,第一个节目……”
要根据会议的实际,或说内容,或讲形式,或道特点,或提要求,或谈历史上的今天,或讲别处的此时此刻,总之因境制宜,灵活设计。
另外还要尽量来点幽默话语,让听众发出会心的微笑。
●用好连接语
主持一个会议,一般都要在中间搭桥接榫、过渡照应,把整个会议连缀成一个有机的整体。
这个连接过程也是会议主持者发挥自身机智和口才的过程,它将显示主持者的组织能力和概括能力。
有人主持“我是一名共产主义战士”
的演讲,其中第一位讲了《人与共产党人》,第二位讲了《要有艰苦奋斗的创业精神》。
他在这两篇演讲之间说:“共产党人是人,但又不等于一般的人,共产党人要无私无畏,要经得起风吹浪打,这就离不开艰苦奋斗。
下面请听××同志演讲。”
短短几句话,使两篇演讲连接无痕,毫无造作之感。
主持人所用连接语不外乎承上启下:肯定前面的,画龙点睛;呼出后面的,渲染蓄势。
两者都很重要,应更重视后者。
但在会议主持中,用还是不用,话长还是话短,应看具体情况。
若需用连接语,既可顺带,也可反推;可以借言,也可直说;可以设疑,也可问答,总之,不要弄成“主持八股”
,应以别开生面、恰到好处为原则。
●巧妙打破沉默
在主持会议的过程中,主持人经常会遇到无人发言或某一部分人毫无反应的现象。
这种沉默的现象不利于会议的充分展开,不利于实现预期的目的。
造成会议上人们沉默的原因多种多样。
原因不同,对策也就不同。
下面是一些针对不同沉默原因而采取的相应措施:
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