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§时间管理的四象限法则（第1页）

§时间管理的“四象限”

法则

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时间“四象限”

法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”

：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”

法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

四个象限的具体分析是这样的：

1.第一象限是既重要又急迫的事。

诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了，我们很可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”

第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”

。

2.第二象限是重要但不紧急的事。