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§快速行动提高你的工作效率（第4页）

老实说，这些文件对你来说无疑是一项重担。

试着加以处理吧，否则它们会降低你的工作效率。

就像一辆汽车上如果都是旧零件，你就无法迅速把车修好一样。

看看你面前所堆积的东西，然后查阅一下其内容。

在这些文件中，哪些对你仍有用处？如果你跟周围的人一样，那么可能会有75%的文件是没有用的。

除非你在找资料，否则你是不会去看它的。

如果没有这些文件放在你面前，你也不会有失落的感觉。

而当你堆放的旧年度报告和上个月的文件不见时，你将因此而降低工作效率。

从现在起，每当你翻阅文件、寻找你所要的资料时，随手拿支签字笔，在文件边上轻轻地做个记号。

而在你下次找别的资料时，同样也在上面做个记号。

不妨用一种好玩的心理，写下你预估翻阅的次数。

我们敢说，你算得一定不够。

很快，你就会发现你所得到的记号必然会比你所想象的来得多。

在某种情况下，有人曾经翻阅同一份文件达137次。

然而文件依然对他构成妨碍。

因此在你寻找资料时，开始计算一下你翻阅这些文件的次数吧。

一旦你确定这些文件会妨碍你的工作效率，你就能找出补救措施。

第二，消除各种降低效率的因素。

试着养成在一张十分干净、简洁的桌子上工作的习惯。

而放在桌子上的文件也一定要是最重要的，而且对你有益。

把其他不相关的东西搁置一旁吧。

这里我们用“离久情疏”

这句话可能比较合适了。

如果是重要文件，大多数人都会把文件放在醒目的地方，以免自己忘了。

他们担心，假如他们把文件存档的话，他会忘了文件上所提到的工作或职责。

他们这么做也许并没错，可是这不能构成积压文件的理由。

你是否得和亲戚住在一块儿，才能记得他们呢？你是否也得时时看到这些文件，才能把它们记在心里呢？

这些文件的真正作用是让你无法专注于某一件相当重要的工作。

每当你扫视面前堆着文件的桌子，你会因惦记着去做某件事而分心。

从复杂凌乱的记忆中选择自己应该记住的某一要事，这是相当重要的。

其关键就在“有选择性”

这4个字上。

假使你经常或普遍用它的话，这种方法会产生负面效果，就跟你积压的文件一样。

这种做事方式使你无法控制自己的时间和精力。

当你趴在桌上叫苦时，你根本毫无效率可言，而你正是这么做了。

最好的方式是保持桌面的整洁。

首先，你将记得议程上最重要的事。

在某些情况下，让你能专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。

不用担心你会忘了下一步该怎么做，你绝对不会忘的。

有些相当有用的记忆术，能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。