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§二合理设置财务岗位（第1页）

§二、合理设置财务岗位

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企业应设置相应的财会部门作为企业的会计机构。

企业根据自身规模的大小，可以将财务部与会计部分开设立，也可以合二为一。

企业会计机构的主要职责包括组织会计核算、进行会计监督、制定本单位的内部会计制度和会计政策、参与本单位各种计划的制定和考核、进行会计分析、实施会计控制。

岗位责任制是设置和管理会计机构的主要方式。

会计人员岗位责任制，就是在企业内部按照会计工作的内容和需要，将会计机构的工作划分为若干个岗位，配备会计人员，并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。

1．大中型企业财务机构的岗位设置

就大中型企业而言，会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人（通常称为“CFO”

）或会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理等。

这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。

需要指出的是，为了加强内部控制，必须执行不相容岗位分离制度，比如出纳人员不得兼任会计、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作等。

企业也可以按经济业务和会计方法相结合的原则进行分工，设置资金核算组、成本核算组、综合报表组、审核分析组和计划决策组等，以发挥会计的职能作用。

岗位设置的目的在于，使各岗位目标和责任更加清晰。

但同时也需要加强会计岗位之间的分工协调，以便提高会计工作效率，发挥企业的财务管理职能。

2．小企业财务机构的岗位设置

对于小企业而言，为降低企业管理成本，可以简化财务部门，但至少需要设置以下财务岗位：

（1）出纳和仓储保管

出纳主要负责企业的资金的存取等，仓储保管负责企业产品或商品的入库、出库。

在本书第四章和第六章我们分别强调了货币资金和存货管理的重要性。

因此这一岗位的财务人员是不可或缺的。

（2）会计

会计主要负责做账、记账和编制报表，以及企业纳税申报等。

在企业规模较小时，也可以聘请专业的财务代理公司或代理记账公司。

但企业内部也必须要有严格的记录，否则最后很可能成为一本糊涂账。

如果条件许可，企业应设置主管会计，以加强财务管理工作。

中小企业在发展到一定规模后，财务部门的管理工作一定要及时跟上，包括岗位设置与分工可以越来越细，确保财务管理的规范化。