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§第四节给人说话的权利,让沟通没有阻力
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管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。
人们总是要通过一定的渠道和方式来交流信息,沟通思想,协调行动。
如果沟通渠道堵塞、互不通气,就会造成了解情况上的片面性,“听风就是雨”
,引起认识上的偏见和感情上的隔阂。
甚至有时,信息传递失真,也会产生误解和歧视,引起冲突。
例如,在一个企业中,往往由于信息渠道的不畅,设计、供应、生产、销售几个部门就常常在工作上发生冲突。
在工作的完成过程中,如果遇到与他人交流上的困难,工作的完成就会遇到更多的困难。
我们要实现与员工之间真正良好的沟通,就必须在细节上下工夫,克服沟通中的种种障碍。
那么,沟通的障碍主要来自哪几个方面呢?我们来看一下:
一、过滤。
过滤指信息发送者有意操纵信息,使信息显得对接收者更为有利。
比如:一名员工告诉上级的信息都是上级想听到的东西,这名员工就是在过滤信息。
这种现象在组织中经常发生,当信息向上传递给高层管理人员时,员工常常压缩或整合这些信息以使上级不会因此而负担过重。
在进行整合时,个人的兴趣和自己对重要内容的认识也加入进去,因而导致了过滤。
二、情绪。
在接收信息时,接收者的情绪也会影响到他对信息的解释。
不同的情绪感受会使个体对同一信息的解释截然不同。
极端的情绪体验,如狂喜或悲痛,都可能阻碍有效的沟通。
这种状态常常使我们无法进行客观而理性的思维活动,代之以情绪性的判断。
三、语言。
同样的词汇对不同的人来说有时含义是不一样的。
词汇的意义不存在于词汇中,而存在于使用者中。
年龄、教育和文化背景是3个最主要因素,它们影响着一个人的语言风格。
在一个组织中,员工常常有不同的背景,有着不同的语言表达方式。
另外,部门的分化使得专业人员发展了各自的行话和技术用语。
你我可能同说一种语言,但我们在语言的使用上却并不一致。
...
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