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§第五 不要拒人于千里用倾听拉近距离(第2页)

它告诉我们,管理者要谦虚为怀,善于听取最基层员工的意见。

群众的眼睛是雪亮的,企业哪里存在隐患,员工的心里最有数,员工的建议我们必须予以高度重视。

倾听,并不一定代表你对对方谈话的认同,它仅表示对对方的尊重。

每个人都有表达自己想法的权利。

每个管理者都希望自己的讲话能够被下属认真地倾听,同样,每位下属也希望自己的声音能够被自己的上级倾听。

倾听不是“听见”

,与“听见”

不同,它反映了我们对待下属的态度。

如果某位朋友认为自己听见了,就是在倾听,这是错误的,因为倾听不仅仅用的是耳朵,更要去用心。

我们应该要:

一、理解下属想说什么

我们在倾听时首先要弄明白的是下属到底想说些什么,是对公司的建议、对某人的意见,还是对待遇的不满?由于每个人的性格不同,不同的员工在表达自己的观点时采取的方式也不尽相同。

比如,性格较内向的下属,在表述一些敏感的问题时可能会更加隐晦。

这需要我们在平时多与下属接触,多了解下属的动态,这些对正确理解下属的意图很有帮助。

二、站在对方的立场去倾听

下属在讲述自己的想法时,可能会有一些看法与公司的利益或我们个人的观点相违背。

这时不要急于与下属争论,而应该认真地分析:他的这些看法是如何得来的,是不是其他下属也有类似的看法?为了更好地了解这些情况,我们不妨设身处地地站在下属的角度,为下属着想,这样做可能会发现一些自己以前没有注意到的问题。

三、听完后再发表意见

在倾听结束之前,不要轻易发表自己的意见。

由于你可能还没有完全理解下属的谈话,这种情况下妄下结论势必会影响下属的情绪,甚至会对你产生抱怨。

我们在发表自己的意见时,要非常地谨慎。

特别是在涉及一些敏感的事件时,尤其要保持冷静,埋怨和牢骚绝不能出自我们之口。

对员工而言,你的言论代表着公司的观点,所以你必须对你说出的每一句话负责。

四、做记录,并且兑现承诺

在倾听员工的讲述时,最好做一些记录,一方面表明你对他谈话的重视,另一方面也可以记录一些重要的问题,以防遗忘。

我们对自己作出的承诺,最好也进行记录。

作出的承诺,要及时进行兑现,如果暂时无法兑现,要向员工讲明无法兑现的原因及替代的其他措施。

请记住,沟通是管理者所必须具备的基本能力。

有效的沟通会使下属产生一种被重视、被信任的感觉,对激发员工的工作热情、使命感、责任感,都会产生非常积极的影响。

所以我们不得不重视。

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