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§第六节管理绝不能护短,接纳下属的不满
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我们必须要认识到,在处理员工抱怨的过程当中,自己扮演了两个角色:协调者与咨询者。
任何企业,在它生存、发展、壮大的过程中,不可避免地会出现某些员工对管理者心生不满或有所抱怨的现象。
作为一名管理者,我们在这种情况发生之时,若未能有效地加以解决,往往会使问题扩大化,最后演变为不可收拾的局面。
所以说,作为管理者,我们必须充分重视员工的抱怨,绝对不可对员工的不满和抱怨掉以轻心、漠然视之。
实际上,正是抱怨和不满,才能使我们意识到公司里可能还有其他人也在默默忍受着、抱怨着同样的问题。
这种情况下,生产效率就会受到严重影响。
面对员工的抱怨,我们必须谨慎地处理,不可置之不理,轻率应付。
“让员工把不满说出来。”
这句话是由有着“世界第一CEO”
之称的美国GE集团前首席执行官杰克·韦尔奇说过的一句话。
“让员工把不满说出来”
,实际强调的是沟通的重要性。
通过这种沟通,可以实现企业内部管理信息的“对流”
。
一方面,倾听员工发自内心的呼声、意见和建议,便于企业决策层、管理层撤销不合理的管理办法,制定出更加科学合理的制度,提高管理水平;另一方面,听到来自企业决策层、管理层的准确声音之后,员工的顾虑、猜疑和不解就会烟消云散,工作起来心情舒畅,把更多的精力投入到创新生产技术、提高工作效率上,增强企业竞争实力。
退一步说,其实任何管理者,都不可能把所有的工作都做得非常完美、滴水不漏,总有一些事情处理得不公平、不恰当,一些重大决策制订得不合理,一些管理工作做得不到位,使员工产生了不解或不满情绪。
这时,如果我们不能和员工进行有效的沟通,让员工把不满说出来并及时处理,就会使员工的不满和怨气越聚越多、越积越重,最终导致企业发生严重的管理危机。
因此,“让员工把不满说出来”
不失为一种很明智、很可取的化解员工矛盾的好方法。
当然,“让员工把不满说出来”
说起来容易,做起来很难。
这需要我们态度诚恳,能够洗耳恭听员工的意见,甚至是批评的意见,而不是走走形式,或做做样子。
一般来讲,如果我们这些管理者具有较敏锐的直觉,在听取员工的牢骚或辩白时,往往就会对问题的所在一目了然。
但即使如此,我们也不能在员工刚开口时就泼冷水,也切不可在他尚未提出意见时就加以反驳。
因为如此一来,只能使他们原来低落的情绪更加低落。
对员工的抱怨,我们必须认真对待,要把它当成一件大事来抓。
所以我们要:
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