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§积极化解时间抚不平客户的不满(第2页)

3.真心诚意道歉

一旦发现是自己造成的错误,要赶快为此事真诚致歉,即使错误与自己无关,也要对客户的麻烦表示同情和歉意,例如,“很抱歉让您这么不开心”

4.承诺将立即处理

道歉后,要积极表示处理此事的诚意,如“我一定会尽快帮您处理好这个问题”

如需要询问细节及其他相关信息,别忘了先说:“为了能尽快为您服务,要向您请教一些数据……”

但千万不要直接咄咄逼人地问客户问题。

5.提出解决方法、计划及时间表

在提出解决方法之前,销售员要将决定权交给客户:“我们某月某日将这样做,请问您是否同意?”

如果把决定权交在客户手上,他会感觉受到尊重而消除怒气,接着就得快速解决问题。

但要注意,千万别自作主张:“就这么办……”

要是这么一说,客户的对立情绪则得不到缓解。

6.给客户带来的问题进行适当的补偿

除了解决客户的问题外,还要额外做出适当补偿,这往往可以让客户收获意外的惊喜。

其实,有抱怨的客户往往只希望能获得令人满意的问题解决方案,他们的要求并不多。

如果能给其一定的优惠,可以帮助客户尽快遗忘所出现的问题。

7.掌握客户的满意度

在解决了客户抱怨的问题后,还需要确认他们的满意程度,这可以保持和他们的关系。

处理问题后还要跟客户联系,确认对方是否满意此次的服务,了解自己的补救措施是否有效,同时也能加深客户受尊重的感觉,让他们产生“都过了两三天,你依然把我放在心上”

的感觉。

8.表示一定防止类似问题的重复发生

解决了客户的抱怨以后,要向客户保证,今后一定防止类似问题的重复发生,这可以进一步获得客户的好感。

同时,你也确实需要搞明白抱怨到底是怎么产生的。

一声抱怨往往暴露出你销售工作中的弱点,要以此为鉴,防止类似抱怨的重复出现。

面对客户的投诉,你如果在态度上能积极一点、主动一点,语言上真诚一点、善意一点,一定会将客户的不满化解于无形。

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