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项目还在推进,我没有时间停下来消化这件事。
高压之下,我几乎每天加班到凌晨,心里只有一个念头——尽快把这场拉锯战结束。
在执行方案终于得到甲方认可之后,我开始重新组织人手。
和执行部门的杨子,以及第三方执行公司沟通后,我们临时搭建了一个执行团队,又招了设计小菲和新媒体运营小凡。
小菲负责对接第三方执行公司,跟进设计与落地细节;小凡则协助我完成宣发方案和推文内容。
美陈方案出来以后,按公司制度我需要让负责供应商库的肖总为我推荐至少三家公司,我会将我的要求提给他们,在由这几家公司分别给我报价,价低者中标。
在美陈定制公司的选择上,我一向谨慎。
基于此前多次合作的经验,肖总推荐的供应商几乎没有一家能真正达到我的预期。
而这场活动的美陈,并非点缀,而是承担着主体功能的存在。
于我个人而言,所有的美陈方案都是我亲自设计的,倾注了我大量的时间和精力,我于公于私都不能轻率对待。
在征得倪总同意后,我向肖总推荐了一家武汉的公司,申请其进入公平比选流程。
这家公司曾在此前那场英雄联盟活动中,负责舞台搭建及部分物料制作,整体质量稳定可靠,同时也是腾讯电竞执行方长期合作的供应商之一。
基于过往经验,我对他们的执行能力相对放心。
按照流程,我将整理好的方案和需求清单一并交给肖总,由他所在部门牵头建群,将相关资料同步发送给四家入选公司。
在约定的同一时间,四家公司分别提交了报价表。
结果出来时,我多少有些意外——那家武汉公司的报价反而是最低的。
按照既定原则,价低者中标。
令人意外的是,第二天,肖总却以我提供的需求清单存在问题为由,要求其中一家本地公司重新提交了一份报价。
而这一次的报价,比前一轮整整低了八万。
前后只隔一夜,价格却出现如此大的变动。
结果很快出来,这家本地公司无疑是所有供应商中报价最低的一家,被确定为中标方。
我随即给倪总打了电话,询问这件事。
为什么会有第二次报价?
为什么这件事我完全不知情?
如果允许二次报价,那么是否所有参与比选的公司,都应该被同等对待?
电话那头沉默了片刻。
“你是不是一定要用武汉那家公司?”
倪总问。
“是!
这场活动的定制美陈非常重要,我必须要保证质量。
而且这家公司也是按照既定流程参与比选后中标的,为什么不能用?”
他没有再继续这个话题,只是说:“好,肖总那边我帮你去沟通。
你不要有负担,好好把项目做完。”
“好,谢谢倪总。”
电话挂断后,事情暂时被按下。
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