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王兵认真地记下每一点,心中涌起一股暖流。
谷市长亲自教他这些工作细节,这份耐心和关怀,是他没想到的。
他知道,在机关里,不是每个领导都会这样手把手教新人的。
当然,他也理解其他同事为什么没有教他这些,每个人都有自己的工作要忙,而且有些规矩需要自己摸索才能记得更牢。
“谢谢市长指点,我一定注意,把台账做好。”
王兵郑重地说。
“好,去吧。
把这些文件先拿给老刘(副秘书长),让他先看。”
谷跃文把几份文件递给王兵。
王兵双手接过文件,退出市长办公室。
回到自己房间,他立即着手建立台账。
他从柜子里找出一个新的笔记本,在扉页上工工整整地写下“文件处理台账”
几个字,然后按照日期、文件标题、来文单位、收文时间、处理情况、转办时间、备注等栏目,画了一个表格。
做完这些,他拿着那几份文件去找刘副秘书长。
刘副秘书长的办公室在7楼,王兵敲门进去时,刘副秘书长正在接电话。
“对,这个事我知道,已经安排下去了……好,有进展随时沟通。”
刘副秘书长挂了电话,看向王兵,“小王,有事?”
“刘秘书长,这几份文件,谷市长让我先送您审阅。”
王兵恭敬地把文件放在办公桌上。
刘副秘书长扫了一眼文件标题,点点头:“放这儿吧,我看完后叫你。
对了,以后这种常规性文件,你就直接送我这里,不用先送市长那儿。
这是规矩,你要记住。”
“是,我记住了。
谢谢秘书长。”
王兵退了出来。
回到办公室,王兵开始着手制作谷市长要的每日简报。
他来到文电处,那里有当天的各种报纸。
《人民日报》《平州日报》《江东日报》等中央、省、市三级党报整齐地摆放在报架上。
王兵每种取了一份,回到办公室仔细翻阅。
他拿出一张a4纸,按照政治、经济、社会、文化等类别,将重要的新闻标题和关键内容摘抄下来。
中央的重要政策精神、省里的工作部署、市里的重点工作进展,他都一一筛选。
遇到特别重要的文章,他小心翼翼地剪下来,用胶水贴在a4纸上,在旁边用红笔标注重点。
这项工作看似简单,实则考验着秘书的政治敏感性和信息筛选能力。
哪些新闻对市长有参考价值,哪些政策精神需要重点关注,都需要仔细斟酌。
王兵花了近一个小时,才完成了第一份简报。
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