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散会后,王兵跟着谷跃文回到楼上。
在电梯里,谷跃文问:“都记清楚了?”
“记清楚了,重点内容都在。”
王兵回答。
“好,回去整理一下,下午下班前给我看看。
有些工作需要尽快部署。”
谷跃文便不再说话。
王兵心里想着刚才会议的内容。
其中一个议题是关于开发区财政预算扩大的,几位领导意见不一致,争论比较激烈。
王兵记录时,尽量客观呈现各方观点,不偏不倚。
这就是秘书的基本功:记录要准确,但不能带个人倾向;要全面,但不能冗杂。
回到办公室,王兵立即开始整理会议记录。
他先把记录内容输入电脑,然后梳理出需要政府落实的几项工作:一是开发区扩大财政预算的可行性研究,要求财政局牵头,一个月内拿出新的扩大预算报告;二是老旧小区改造的资金筹措问题,要求财政局研究提出意见;三是招商引资考核办法修订,要求商务局抓紧推进……整理完,他打印出来,下午一上班就报给了谷跃文。
谷跃文看得很仔细,修改了几处表述,然后签批:“请玉喜同志按分工督促落实。”
王兵拿着批件来到刘晨舟办公室。
刘晨舟看完后,开始在上面批注,哪个部门牵头,哪个部门配合,什么时限完成。
批注完,他对王兵说:“你按这个,拟办文单,今天下班前发下去。”
“好的刘处。”
回到办公室,王兵开始拟办文单。
这又是一个细致活:事项、牵头单位、配合单位、办理时限、办理要求,每项都要写清楚。
写完后,他又检查了两遍,确认无误,才送到文电处。
做完这些,已经下午四点。
王兵刚坐下想喝口水,小于又来了。
“王秘,忙着呢?”
小于笑容满面,手里拿着一个文件夹。
王兵心里一紧,但面上不动声色:“于哥,有事?”
“没什么大事,就是一份会议通知,需要市长签批。”
小于把文件夹放在王兵桌上,“全省安全生产电视电话会议,后天下午三点,要求市长参加。
你看看,没问题的话报市长批一下。”
王兵打开文件夹,是省政府办公厅的明电,内容确实如小于所说。
他仔细看了一遍,没发现问题。
“好,我马上报市长。”
王兵说。
“那就辛苦你了。”
小于笑着,却没有离开的意思,反而在对面坐下,“对了王秘,昨天那事,你别往心里去。
我也是好心,觉得那样效率高,没想那么多。
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