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第94章 号的 办公系统优化方案惊艳全部门（第1页）

清晨的阳光刚透过智联科技的百叶窗，在林辰的工位上投下斑驳的光影，他面前已经堆起了半人高的报销单。

最上面一张的发票皱得像腌菜，右下角还沾着褐色的咖啡渍，旁边用红笔圈着“项目填错”

的字样——这是李梅早上扔给他的，美其名曰“让新主管熟悉业务”

，实则还是没放下抵触。

“林主管，这堆报销单今天得理完，下午财务要对账。”

李梅端着咖啡从旁边走过，高跟鞋踩在地板上“噔噔”

响，眼神扫过那摞单据时满是幸灾乐祸，“之前王主管理这些，最少要花一整天，你可得抓紧点，别耽误大家发补贴。”

林辰捏了捏发酸的颈椎，打开最上面一份报销单——销售部的外勤补贴，附的车票日期是上个月的，行程单还缺了两页。

他刚想标注出来，074号的声音突然在意识里响起：“林辰，这些报销单的问题集中在三类：发票真伪未核验（占比35）、项目填写错误（28）、附件不全（37），手动核对效率太低，我给你设计个‘自动化报销模块’，能自动解决80的问题。”

“自动化模块？怎么弄？”

林辰心里一动，手里的笔停了下来。

“你电脑里有excel吧？我把公式和模板发你，导入报销数据后，系统能自动联网核验发票真伪，标红错误项目，还能生成‘附件缺失清单’。”

074号的声音带着笃定，“另外，结合你要做的办公系统升级，我把考勤统计也整合进去，做个完整的‘自动化办公系统方案’，既能解决眼前的报销问题，还能应对张涛的考核。”

林辰赶紧打开电脑，果然收到了一个压缩包，解压后是两个文件：“报销自动化模板xlsx”

和“智联办公系统优化方案pdf”

。

他点开方案，里面的内容让他眼前一亮——不仅有报销模块，还有“智能考勤”

“审批流程可视化”

“跨部门协作台账”

三个核心功能，每个功能都附了具体的操作步骤和效率提升数据。

“趁午休时间，你把方案整理成ppt，下午跟部门同事同步一下。”

074号补充道，“李梅对老流程有依赖，你要拿数据说服她，比如方案能让她的报销处理时间从每天4小时降到15小时。”

午休时，同事们都去食堂吃饭了，林辰还在工位上改ppt。

074号帮他把方案里的“效率提升数据”

做成了柱状图：考勤统计时间从“2小时天”

降到“20分钟天”

，报销审批时长从“3天”

缩到“15天”

，跨部门协作沟通成本降低“40”

。

看着这些直观的数据，林辰心里有了底。