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历勿卷目光扫过石案上那堆混乱的纸张,“丹阁每日各丹室任务分配、进度几何、耗材多少、成丹几许,这些信息,是否能实时、清晰、一目了然地呈于长老面前?还是需要多方询问,甚至时常出现疏漏或延误?”
丹阳子张了张嘴,没能立刻说出话来。
他每天确实为这些事焦头烂额,需要不停召见不同的执事弟子询问,得到的信息还往往滞后或不准确,这极大地影响了他的判断和决策。
三个问题,如同三根针,精准地刺中了丹阳子日常管理中最为模糊和头疼的区域。
他之前或许从未将这些“琐事”
系统地归纳为“问题”
,但此刻被历勿卷清晰地摆在面前,他无法回避。
看着丹阳子变幻的脸色,历勿卷知道火候差不多了。
他不再提问,而是开始阐述,语速平稳,条理分明:“长老,弟子所谓的‘标准化’,并非苛求药材完全一样,而是制定一个‘可接受的范围标准’。
比如《回气丹》主药‘凝露草’,可规定其年份需在五年至七年之间,叶片需完好无虫蛀,汁液饱满度达到某种程度。
符合此标准,方可入库。
如此,丹师在炼制时,便无需每次都为药材的细微差异而大幅调整火候与投料顺序,降低了不确定性,也减少了因药材问题导致的废丹。”
他稍微停顿,让丹阳子消化一下,继续道:“至于‘流程化’,便是将地火控制、药材预处理、丹液融合、凝丹等关键步骤,拆解成明确的、可重复的操作序列。
比如地火控制,可规定预热阶段火候大小与时长,投药阶段如何微调,凝丹阶段如何稳定。
并制定轮值表,确保控制弟子精力充沛,同时设立明确的交接班记录本,记录当值期间地火状况及注意事项。
若有突发异动,亦有预设的几种应对方案可供参考,而非全凭个人临场反应。
此非否定经验,而是将宝贵经验固化下来,让普通弟子也能依规操作,减少失误。”
,!
历勿卷一边说,一边观察着丹阳子的反应。
只见这位长老最初的不耐渐渐消失,眼神变得专注,手指无意识地在堆满杂物的石案上轻轻敲击着,显然在认真思考。
“而‘流水线’与‘进度图’,”
历勿卷趁热打铁,“则是为了解决分工与协调问题。
与其让一个丹徒什么都做,样样稀松,不如根据其特长,固定其岗位。
有人专司药材清洗与初步处理,有人负责看守地火,有人专注投料与观察丹液变化,有人负责最后的收丹与清理。
各司其职,熟能生巧。
再配以一张简单的‘进度图’,将每日任务、各环节负责人、预计完成时间、实际完成情况标注其上,悬挂于醒目处。
如此,何人该做何事,进度如何,一目了然。
避免了窝工、等待、职责不清之弊。
长老您若要了解全局,只需看一眼图,便可心中有数,无需再一一垂询,耗时费力。”
为了让解释更直观,历勿卷甚至拿起石案上一张空白皮纸和一支炭笔,快速勾勒了几笔,画出一个简单的流程图和甘特图雏形,用修仙界能理解的符号标注出各个环节和时序。
丹阳子探过头,看着那简洁明了的图示,眼中闪过一丝明悟。
他管理丹阁多年,许多问题其实隐隐约约都有感觉,只是从未有人像历勿卷这样,将其梳理得如此清晰,并提出了看似可行的方法。
这些方法,听起来……似乎真的能解决他不少烦恼?“你说的这些……”
丹阳子沉吟着,语气缓和了许多,“听起来确有几分道理。
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