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唐建科之前因为文件流转的事情和他打过几次交道,还算脸熟。
他看了看时间,快到十一点半,快要午休了。
这个时候打电话,既不显得过于急切,又给对方留出了午休时间可以考虑和汇报。
他拨通了宣传部办公室的电话,找小王。
“喂,王干事吗?你好,我县委办综合科唐建科。”
“唐科长你好你好!”
小王的声音带着客气,显然也知道了唐建科最近“风头正劲”
。
“不好意思打扰你一下,有个事想跟你沟通一下,看看有没有可能方便。”
唐建科的语气非常谦和,完全是商量的口吻。
“您太客气了,唐科长请讲。”
“是这样,我们科后天下午两点半牵头搞一个重点项目协调会,赵主任交办的,参会的都是几个局办和乡镇的一把手。
本来预订会议室吧,结果发现你们部里后天下午正好也用了第三会议室。”
唐建科先把情况客观陈述了一遍,然后话锋一转,但语气依旧诚恳:“我知道咱们部里的会议肯定也重要。
主要是我们这个协调会,时间有点尴尬,预计要开到五点钟。
如果等你们会议结束再开始,哪怕只延迟十几二十分钟,让那么多部门领导在外面等着,实在是不太好看,也影响会议效果。”
他先摆出自己的难处,但措辞是“时间尴尬”
、“不太好看”
,而不是指责对方占用了场地,姿态放得很低。
电话那头的小王安静地听着,没有插话。
唐建科继续推进他的核心方案,语气带着试探和商量:“王干事,我了解到咱们部里后天的会是个内部总结会,你看……有没有这样一种可能?”
他略微停顿,让对方集中注意力:“我的会议是两点半开始。
你们的会议是两点开始。
如果……如果咱们部里的会议能够稍微抓紧一点,在四点、最晚四点一刻左右结束,给我们留出哪怕十五、二十分钟的打扫和准备时间,我这边就感激不尽了!”
他没有要求对方提前结束会议,而是用了“稍微抓紧一点”
、“在四点一刻左右结束”
这种更有弹性的说法。
而且他强调的是“留出打扫和准备时间”
,是为了一会场的整洁和下一场会议的效果,这个理由非常正当,也体现了对宣传部会议的尊重。
但这就够了吗?唐建科知道,仅仅这样“请求”
,分量还不够。
他必须给出对方无法拒绝的“好处”
或者“台阶”
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