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江默代理审批处处长的第一天,没有任何就职讲话。
没有三把火。
没有新官上任的排场。
他八点到岗,八点零二分坐在原来的a-17工位上。
没有搬去处长办公室。
有人小心翼翼地问了一句:“江处,您不搬过去吗?”
“处长办公室使用面积25.6平方米,超出正处级標准7.6平方米。”
“在面积整改完成之前,我在原工位办公。”
全场噤声。
八点十分,江默在处里的內部群发了一个文件。
《审批处合规操作手册(试行)》。
文件是pdf格式。
327页。
没有人知道他什么时候写的。
但从文件属性可以看到,最后修改时间是凌晨三点十七分。
327页的手册涵盖了审批处所有业务流程。
从收文登记到发文归档。
从公章使用到印泥更换频率。
从工位物品摆放標准到饮水机日常清洁规范。
甚至包括——笔筒內签字笔的数量上限。
“第一百零三条:工位笔筒內签字笔数量不得超过五支,顏色限黑色与红色,其中红色不得超过一支。
依据:避免公文签署过程中因隨手取用错误顏色签字笔导致的合规风险。”
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有个科员看到这一条的时候,低头数了数自己笔筒里的笔。
七支。
默默抽出两支,塞进了抽屉。
这只是开始。
手册的第二部分是公文格式要求。
这部分占了全书的三分之一。
每一项要求后面都附了正確示例和错误示例。
错误示例標註了红色叉號。
“第四十七条:发文字號中年份应使用六角括號〔〕,不得使用方括號[]或圆括號()。”
这条规定下面的备註栏写著一行小字:
“註:本年度审批处已发文件中,有13份使用了错误的括號格式。
附件见《歷史发文格式纠错清单》。”
十一个人同时翻到了附件。
找到了自己经手的文件编號。
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