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万龙教练刚在沙发上坐稳,目光便不经意间扫过龙雷的脸庞,尤其注意到他眼底那抹难以掩饰的疲惫。
作为共事许久的伙伴,他带着几分熟络的关切开口问道:“龙雷老板,你昨天晚上喝了那么多酒,今天居然还能这么早起来盯着这些事?到底是什么事这么急,非要大清早召集我们过来?”
语气里既有对他充沛精力的讶异,也藏着对这次会议内容的十足好奇——毕竟能让刚宿醉的龙雷如此上心的事,定然不一般。
龙雷身体微微前倾,双肘撑在桌面上,语气带着不容置疑的笃定:“这么早叫你们来,肯定是有要紧事。
你们也都清楚,叶修他们五个人的出征宣传片刚最终敲定,眼下最关键的就是发布会的筹备工作——这可是咱们战队在PEL联盟的首次正式亮相,半点马虎都不能有。”
他抬手示意了一下桌上摊开的几份场地方案,继续说道,“今天把你们叫来,就是要把场地、流程、人员安排这些事彻底敲定,必须赶在双联盟那边有新动静之前,把整个发布会的框架搭起来,争取主动权。”
雷神风经理闻言,立刻往前挪了挪身子,目光紧紧锁定在桌上的场地方案上,直接切入正题问道:“果然是为了发布会的事。
那具体打算怎么弄?场地定下来了吗?流程大概要怎么安排,要不要先拟定一个框架出来?”
他一边说着,一边从西装内袋里掏出那个随身携带的黑色记事本,翻开空白页,手里的笔也已经准备好,显然是打算随时记录下关键信息,以便尽快推进自己手头负责的相关工作。
龙雷指尖在光滑的桌面上轻轻点了点,沉声道:“关于发布会,我刚梳理了一些思路。
首先是场地,得找个能容下400人的地方,毕竟到时候既有PEL的粉丝,也有荣耀的粉丝要到场支持。
另外,荣耀联盟的冯宪君主席和PEL的神虎湖主席都有可能亲自过来,所以场地的规格和接待的细节都得跟上,不能显得咱们怠慢。”
他顿了顿,拿起桌上一份标注着“星光会展中心”
的方案,用手指点了点上面的布局图:“流程方面,开场先由主持人介绍咱们战队的基本情况,然后咱们五个核心领导集体亮相,简单讲讲战队的组建初衷和未来的目标。
接着就是重头戏——叶修他们五个出场,配合刚做好的出征片播放,再让他们跟现场的粉丝简单互动几句。
这既是给选手们鼓鼓劲,也能拉近他们和粉丝之间的距离,让粉丝感受到他们转型后的状态。”
说到这儿,他抬眼看向在座的四人,眼神诚恳地问道:“还有联盟高层的环节,得留足时间让两位主席讲话,这才能显出咱们的重视。
最后收尾的时候,可以安排一个媒体问答环节,好好把战队的专业度和诚意亮出来。
你们看看这些想法,有没有需要补充或者调整的地方?”
星耀领队在一旁认真听完,立刻点头附和,同时补充道:“场地规模按400人算的话,刚好能分给两个联盟各200个席位,这样显得比较均衡。
荣耀的粉丝多半是冲着叶修他们几个老面孔来的,所以得在区域布置上多融入些战队元素,比如多挂点选手的海报、摆上他们在荣耀赛场上经典对战的纪念牌,让他们一进来就有亲切感;而PEL这边的粉丝更关注咱们这支新战队的潜力,要不专门设置一个互动区,放些战队日常训练的花絮视频循环播放?这样两边的粉丝都能找到归属感,也显得咱们考虑得周全。”
星夜副总听完星耀的话,转头看向她,语气里带着几分审慎:“耀儿,按400人算,两个联盟各200席位确实挺均衡,但你别忘了,咱们这边还有五个核心领导、叶修他们五名选手,加起来就是10个人;再加上两位联盟主席,这就有12个人要在台上或者主宾区就座。
场地规划的时候,必须得把这些位置预留出来,可不能让核心区域显得拥挤,影响整体观感。”
他一边说着,一边翻开手里的场地图纸,笔尖在代表舞台的区域圈了圈:“主舞台至少得预留30平米,这样才能容下咱们10人集体亮相而不显局促;两位主席的观礼席得设在第一排中央,视野一定要好,而且旁边还得留出专门的出入通道,方便他们中途离场或者上台讲话。
算上这些,观众区实际能容纳的人数得再核算一遍,千万别到时候坐不下,反而显得咱们考虑不周,那就麻烦了。”
星耀闻言,立刻点头表示认同:“是我刚才没算细致,确实得把咱们自己人和贵宾的位置刨出去。
那观众区按380人规划怎么样?荣耀那边190席,PEL这边190席,这样既能保证两边大体均衡,也留了些弹性空间。
我这就去跟场地方对接,把座位图再细化一下,确保每个区域都清晰明了,不会出岔子。”
龙雷颔首表示认可:“这样安排可行,但场地务必再选得宽绰些。
主舞台不光要容下咱们10人和两位主席,还得预留出播放出征片的大屏幕位置,而且互动环节粉丝上台也需要空间,挤挤巴巴的可不行。
观众区除了380个固定席位,过道也得留宽些,方便大家进出和工作人员走动,后排最好再设几个临时加座区,万一有突发情况也能应对。
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