格格党

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第一百四十三章今后的你将会感谢现在努力的你二（第1页）

（）“张姐，我能帮您干点什么？”

王枫离开后，萧小鱼甜甜的问道。

“帮我分类文件吧！”

张金凤说道。

“文件还要分类？”

“当然，不分类随便乱放，既难找，又容易出错。”

“怎么分？”

“我们管理的文件，主要是合同，多数情况下，按时间分。”

“按时间分？”

“对，你跟我来，我教你怎么分。”

张金风对萧小鱼说道，她很热心，要教萧小鱼分类文件。

“好。”

萧小鱼跟在张金凤身后，到了文件架前。

“你看，文件架上的文档，都做了标记，我们分好的文档，按标记入档就好。”

张金凤说道。

萧小鱼仔细看了文档分类，有新文档、旧文档、快过期的文档、待定文档、特殊文档，等各种各样的文档，唯独没有技术部的文档。

“张姐，为什么没有技术部的文档？”

萧小鱼没见到技术部的文档，深感奇怪。

“技术部的文档是公司最高机密，也是公司最核心的竞争力，由萧总、王总和技术部主管亲自管理，不归我们管。”

张金凤说道。

“为什么不让档案室管？”

“档案室资料众多，龙蛇混杂，将核心机秘，放入档案室，容易失密，影响公司的竞争力，给公司造成损失。”

“您的意思是，核心机密越少人知道越好？”

“当然，核心机密知道的人越少，失密的可能性越小。”

“哦，我懂了。”

萧小鱼说完，然后又指着快过期的文档问道：“这个又是什么意思？”

“快过期的文档，是一些快过期的合同，是我从旧合同中整理出来，放进去的。”

“为什么要这么做？”

萧小鱼打破砂锅问到底。

“合同都有时效性，而我们放文档的空间有限，过期的合同，就需要处理掉，腾出空间放新的合同。

所以才有快过期的文档这个分类，我们每天要从这个分类中，找出过期的合同，然后拿去让萧总、王总签字，然后销毁。”

“原来整理文件，有如此多的学问。”