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我入职的时间应该说很寸,社区的很多大事都是在我入职的短短一年间发生,其中就有社区内两个小区的业委会选举。
第一个小区是一个老旧小区,第二个则是上文提到过的新建高档住宅小区。
先说一下那个老旧小区的业委会选举吧。
该小区于19年6月成立了业委会,然而仅仅不到5个月时间包括主任在内的5个业委会成员陆续向社区提交了辞职信。
业委会原本的成员数量只有7人,5个人辞职后,原本的业委会的工作已经无法展开,名存实亡了。
对于业主委员会的选举是有规定的,现有的参照就是《台州市物业管理规定》,《规定》中明确,当业委会人数低于12时需要改选,限期不组织业主大会改选的,乡镇、街道可以责令限期改正,逾期不改正成立物业管理委员会组织召开业主大会。
在这条规定里,最让人感觉可笑的就是责令改正,首先是责令的对象,是基层社区还是业主委员会,业主委员会作为一个义务的居民自治组织,就算是乡镇、街道也没有管辖权,只有指导权,那责令的对象貌似只有社区了。
小区的问题很多,而且基本都是历史遗留问题,业委会的这些成员当初也是信心满满,然而真的做工作时才看到了其中的难度。
业委会的工作首先就是纯义务,没有任何利益的付出是很多人从内心里就不会去选择相信的,再加上上届业委会的财务也是业委会成员(一位离休的老教师)兼任,老教师并没有财务经验,所以账目上多多少少会有些许的出入。
按照常理来说,一个小区的业委会成立的同时应该成立财务监督小组,以财务监督小组的方式监督业委会的收支。
然而该小区并没有这一配置,这就造成了小区居民对业委会的不信任感与日俱增。
小区居民间传什么的都有,业委会把钱装进自己口袋里了、业委会靠着小区停车位赚钱……
等等的传言造就了现在这个局面的第二个原因,作为义务劳动的业委会成员,他们也许有着自己的产业,也许是机关单位的工作人员,也许是离休干部,不敢说一生清廉,但是这个老旧小区能有多少利益可以供他们贪,瓜分。
据我的了解,业委会一年的收入仅有停车位的收入及门口的几间房子的房租,这些业委会成员我估计还是看不上这点小钱的。
而且纵观《规定》,竟然没有关于财务监督小组成立的硬性规定,连选举方式和要求都没有任何的罗列,没有监督的业委会就像没有监督的政府单位,后果和其可怕,业委会自己制定制度,自己遵守,没有限制的权利滋生的只有!
因为这个小区没有财务监督小组,财务的不公开,小区居民对于业委会的账目全凭猜测,而后便导致了越传越变味。
为了这个小区能够实现充分的居民自治,书记和主任统一了意见,先行召开业主代表大会。
《规定》中明确,业委会的选举需要召开业主大会,然而这样的老旧小区,召开业主大会的可能性是0,不是应该,而是必定是0。
一来是老旧小区想要召集所有业主开会的难度非常大,大部分的业主依然居住在这个小区内,但是一部分的业主早已搬离了这个小区,甚至还有在外地的,这就造成了开会的难度增加;二来是我所在的社区根本没有任何一个场所供这么多业主开会,纵观街道方面也无法提供这样的场所;第三则是积极性不高,业委会是得罪人的,做得好没有人夸奖,稍有错误便会被所有的业主指着鼻子骂,都是义务的工作,没有太多的业主想要参与业委会的工作,就连选举投票的参与性都是寥寥。
作为社区,我们的召开业主代表大会的做法在严格意义上是不合规的,业主大会,业主代表大会,两字之差就是天壤之别。
业主代表是由业主推选产生,能够代表本栋楼的业主,但是绝对是无法代表本栋楼所有的业主的,邻里间的矛盾产生的就是分歧,所以这些业主代表身上的压力和责任让他们也有些无所适从。
业主代表大会产生决议的方式绝对不会让所有的业主满意,但是这是我们能找到的最便捷和实现可能性最高的选方式。
唐老师只有一个微信,他参与了这个老旧小区和那个新小区的业主群,基本每栋楼都会有一个业主群,更有甚者一个单元一个业主群,一百多个业主群占据了他的微信。
两个小区的业委会选举基本都在这几个月间,对于他来说是崩溃的,微信的群消息虽然屏蔽,但是只要一个单元有不同的意见,在其他人的附和下消息便开始增加,而后辐射到其他的群,消息是无限上飘,不断占据着他的微信,在那段时间我们给他发消息是看不见的,他必须一直往下翻,直到找到我们的新消息,我们曾调侃唐老师的微信账号已经废掉了。
37个业主代表,我们确定了业主代表大会的开会时间后先进行了电话的通知,反响并不算强烈,大部分的业主代表参与会议的热情是不够的,总会找到各种的理由进行推脱,按照开会的23到场制,业主代表大会能够顺利召开必须达到25人以上的业主代表到场,为此书记和主任也是煞费苦心,夸张点说就是求爷爷告奶奶,终于在开会的当天来了28位业主代表。
为了保证开会的人数,满足这么多业主代表的业余时间,业主代表大会的会议时间必须放在晚上,正如我前面说过的,社区加班是没有加班工资的,这样的时间对于社区工作人员来说完全就是义务劳动。
开会的当天时间已经接近7点半,实际开会时间已经快到,然而代表并没有按时到达,直到8点签到人数超过了25人会议才顺利开始。
等待的时间并不是一帆风顺,业主代表间当然也存在着分歧和矛盾,就在这短短1小时的等待时间内,现场甚至爆发两次的言语冲突,甚至差点演变成大打出手,幸好当时驻村城区警务站的警察及时制止,才没有造成太多的不良影响。
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