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7.让笔头“快”
起来
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大凡当秘书的人都有过这样的苦恼:怎样才能使写作速度快起来呢?有时候一篇稿子憋了大半天也憋不出个名堂,一字一句像挤牙膏那样挤出来,写着写着又卡壳,那边领导又催命似的催得紧,真是急死了!
的确,能够成为一名写作快手是非常难得的。
三国曹植七步一诗,传为千古佳话。
曹操身边的秘书阮瑀骑在马背上为他代笔写信,一气呵成,“书成呈之”
,曹操提笔欲改“而竟不能增损”
。
胡乔木仅用一个星期时间写出《中国共产党的三十年》,更是令人佩服。
地方各级党政机关中也有一些秘书思维敏捷、文思泉涌,写稿子又快又好,所以备受领导器重、同事羡慕。
机关文稿的写作,有些是可以“文火炖肉”
不慌不忙慢慢写、细细磨的,但也有不少是“火烧眉毛”
,需要抢时间、赶任务的。
比如突然接到通知说明天有上级领导来视察,得连夜准备汇报材料;领导明天就要上台讲话了,突然说稿子不行要推倒重写;某大报大刊突然来电向某领导约稿,限几天之内就要交稿。
每当此时,担当如此重任,舍快手其谁也?
然而,要成为一名快手却非易事。
没有谁生来就是快手,也没有谁一上岗就能成为快手,得经过长期的修炼,包括积累知识、熟悉情况、勤于练笔等等,才能摸清门道,渐入佳境。
不过,在相同情况下,谁的反应快、悟性强、掌握了一定技巧,的确能比他人写得快一些。
首先,要把功夫下在平常,有意识地培养自己的快速思维能力。
这包括加强学习,掌握情况,丰富素材;拓宽知识面,扩大词汇量,学会用丰富的语言来说理说事;养成多角度认识事物的习惯,把握事物之间的多样性联系和发展规律;强化逻辑思维,并充分发挥想象在逻辑推理中的作用;学会调节控制自己的情绪和心境,以便在思考和写作时能保持平静、轻松、注意力集中。
这样,快速思维能力就能逐步形成。
其次,思路要理清,框架要搭稳,避免走弯路和搞折腾。
兵家不打无准备之仗,秘书不写无准备之文。
这就是说,下笔之前,要把写什么、怎么写,哪些先写哪些后写,哪些详写哪些略写,哪个观点怎么提,哪层道理怎么说等等,一一理清楚、想透彻,架子没搭好就不要急于动笔,架子定了就不要随便去变,这也就是“磨刀不误砍柴工”
的道理。
有的同志一味求快,准备工作不充分、不扎实就匆忙下笔,结果要么东拉西扯、主旨不明,要么言之无物、脱离实际,要么丢三落四、错漏百出。
等到发现这些问题时,又得推倒重来,反复折腾,这就叫作“欲速则不达”
了,还谈何“快”
呢?
前述准备工作完成之后,最好关门静坐,把所有材料在脑子里“过”
一遍,并将其贯穿、融合起来,脑子里形成一个总体轮廓,使之达到呼之欲出那种程度。
要是能形成大致的腹稿就更好了。
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