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工作加减法(第1页)

工作加减法

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千万别让自己的工作变成孙悟空的头,砍掉一个长出两个,越砍越多,越长越多。

这是一个忙碌的社会,每个人都像走马灯一般,和工作奋战,和时间奋战,以至于连停下来思考一下的空间都没有。

“我很忙”

这是我们平时最常说到或听到的一句话。

是的,因为工作做不完,因为想做的事太多,所以我们就心急火燎地、匆匆忙忙地做每一件事。

但问题是,我们的“心急火燎”

、我们的“匆匆忙忙”

是有用功吗?能带来我们想要的更快、更好的成果吗?答案是否定的,因为这样会使我们陷入工作越做越多的加法逻辑。

事例一

有位市场营销部经理曾经犯过这样一个错误。

由于时间比较紧,他在审核广告公司回传的最终样稿时不仔细,对于广告中提供的服务部电话号码错误没有及时更正。

广告播出了,错误也随之浮出了水面。

错误虽小,但影响极大,如果不采取补救措施,将会完全阻隔顾客跟公司的交流沟通,甚至还会给顾客留下不负责、不真诚等极其恶劣的负面印象。

发现问题之后,这位经理忙作一团,一边打电话给广告公司,让其暂停广告的播放,一边安排手下人员前往广告公司监督错误的改正,同时还要写报告向上级领导检讨自己的失职……他忙了大半天才把这件事搞定,又不得不加班来弥补被耽误的工作。

事例二

一位经理交代秘书寄出两封问候函,分别给公司正在洽谈中的两位合作伙伴。

因为这两家公司是相同性质的,所以经理决定通过寄问候函来加深对对方的了解,以做出最后的取舍。

很不幸,秘书太忙了,每天堆积如山的工作使得她无法小心谨慎地做好每一件事,结果,她把两封信装反了。

这件事的后果可想而知,当两家公司负责人知道那位经理脚踏两条船后,在进行合作评估时,不约而同地选择了放弃此次合作。

为了做出对错误的弥补,那位可怜的秘书接连一星期不间断地给两家公司负责人打电话解释、说明。

但任凭秘书如何费尽心机、死缠烂打,对方始终没有表示明确的合作意向。

在正常情况下,工作应该是处于越做越少的减法逻辑中,做完一件,少一件(排除在工作进行过程中产生的新任务)。

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