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根据对方的具体情况办事
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有一天,你去找你的上司,请他出面帮助你办某件事。
平常你的上司身体健康,精力充沛,在工作上也颇得心应手,公司内的人都认为他很有前途;可是这一天,他显得心神不定,很可能是家中发生了问题。
他虽不说出来,一直在努力地抑制,可总会在脸上流露出苦恼的表情,为了不让部下知道,他表面极力装得若无其事。
午餐后,他用呆滞的眼神望着窗外,此时,他那迷惑惘然的脸色,已失去了往日的朝气。
你对这种微妙的脸色和表情这变化,不能不予以注意。
你应尽你最大的设想,找出领导真正苦恼的原因,并对他说:“经理,家里都好吗?”
以随意问安的话,来开启他的心灵。
“不!我正头痛呢,我太太突然病倒了!”
“什么?你太太生病了!现在怎么样?”
“其实需要住院,医生却让她在家中疗养。
太太生病后,我才感到诸多不便。”
“难怪呢!我觉得经理您的脸色不好,我还以为你有什么心事,原来是你太太生病了。”
“想不到你的观察力这么敏锐,我真佩服你。”
如果他一面说着,一面脸上露出从未有过的笑容,你此刻可以知道你成功了。
在人最需要的时候去安慰他,这才是做同事的人应有的体谅和善意。
上司由于悲伤,心灵呈现出较脆弱的一面,我们更不应再去刺激他,而应当设法让他悲伤的心情逐渐淡化。
上司的苦恼,在尚不为人知晓前,你应主动设法了解。
自然,从此以后,上司会对你刮目相看。
视对方的情况办事,还有重要的一条是不能犯忌,如果犯了所求对象的忌讳,恐怕该成的事也难办成了。
对性格外向、爱好交际的人,在办公室与他们谈话一般不会有什么副作用;而对性格内向、胆小怕事、敏感多心的人则容易产生副作用,此时,就应当换个环境,在室外、院子里随便谈心,才容易达到说服的目的。
托人办事时如果一味地谈自己的事,并不停地说“请你帮忙,拜托了"之类的话,会让人感到不耐烦。
假如我们想把自己的请求向对方说明,就应该先摆出愿意听取对方讲话的姿态来,有倾听别人言谈的诚意,别人也才会愿意听说话。
谈话的话题应该视对方的情形而定。
再好的话题,若不能符合对方的需要,就无法引起对方的兴趣,最好是想办法引出彼此共同的话题来,才能聊得投机,然后再设法慢慢地把话题引入自己所要谈论的范围里。
在日常谈话中,一般人都是说些身边琐事,这或许是想向对方表示亲切。
在正式交谈中,我们尽量不要把老婆、儿女当作谈资,否则会给人一种妇道人家的感觉。
谈话先从政治、经济等比较严肃的题目开始,然后再涉及文学、艺术、个人的兴趣方面等比较轻松的话题。
将自己的观点、见解公布出来,使得彼此都能有共同的思想,才是最好的谈话。
一个善于办事的人,一定很注重礼貌,举止稳重,态度温和,言词中肯动听。
这样,双方就能谈得投机,你托办的事自然也易办成。
所以要使对方对你产生好感,必须言词和善,讲话前先斟酌思量,不要想到什么说什么,这样会引起别人皱眉头,自己却还不知道为什么。
心直口快的人平时要多培养一下自己的深思慎言作风,切不可不看周围是何处脱口而出,这样会影响到自身的形象和办事的效果。
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