格格党

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第94章 账册风波与信息优化（第1页）

梅雨依旧缠绵，空气里湿漉漉的，连带着人的心情也似乎容易跟着发霉。

不过，安平郡主府的书房里，气氛却有些不同。

林晏清面前摊着好几本厚厚的册子，秀气的眉头微微蹙起。

这是郡主府近半年的各项支出记录，由府里的账房先生按期整理送来。

原本她只是例行查看，却发现了一些让她这个习惯了清晰数据的前游戏设计师颇为头疼的问题。

记录是有的，但十分琐碎且标准不一。

比如，同样是采购笔墨，有时记“购笔墨若干”

，有时又写“支银钱买文房用品”

，金额倒是写了，但具体买了什么品类、数量多少、单价几何，全凭记账人当时的心情和记忆。

再看厨房采买，今日记“购鲜鱼三条”

，明日写“买活鱼一尾”

，后日又成了“付鱼款”

，若非熟悉市价和内情，根本无从核对，更别提分析开销趋势了。

“这……看得我头晕。”

林晏清揉了揉额角，对坐在一旁看书的萧煜抱怨，“王爷，你说这记账，怎么就不能统一个样子呢？比如，固定写上日期、事项、数量、单价、总价、经手人。

这样一目了然，既方便核对，也便于日后查账或者分析哪些开销是必要的，哪些是可以节省的。”

萧煜放下书卷，走到她身边，看了看那几本记得五花八门的账册。

他虽不管这些庶务，但也知道账目清晰的重要性，尤其是在军中，粮草器械的出入更是要求严格。

“确是有些杂乱。”

他点头认同，“你可有法子？”

“法子倒是有，就是得费点功夫。”

林晏清拿起炭笔，在一张白纸上画了起来，“我想设计一种固定的表格，把需要记录的项目都预先印好或者画好格子。

比如，竖列是日期、事项摘要、单位、数量、单价、总价、备注、经手人。

横着一行行填进去就行。

所有账房都按这个格式来记，月底汇总的时候，也方便归类计算。”

她一边说，一边在纸上画出简单的表格雏形。

这其实就是最基础的标准化账页。

萧煜看着她笔下清晰规整的线条和项目，眼中闪过一丝了然。

这法子，与军中记录兵械粮草的“格目”

有异曲同工之妙，只是更细致，更适用于内宅琐碎开支。

“此法甚好。”

萧煜肯定道，“清晰明了，不易混淆，亦难做手脚。

你可将样式定下，让府中及郡主府的账房皆照此办理。”