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龙雷老板从桌边拿起手机,指腹在冰凉的屏幕上摩挲片刻,翻出通讯录里“雷神风经理”
的号码。
这个号码他烂熟于心,最近这几周,几乎每天都要拨打好几次,从战队组建的细节到发布会的筹备,桩桩件件都离不开细致的沟通。
指尖轻点拨通,听筒里传来“嘟嘟”
的等待音,他顺势将目光投向桌角的发布会流程表。
那是一份打印得极为精致的表格,用彩色笔标注着不同环节的负责人和时间节点,其中“场地后勤”
一栏被反复圈画,墨迹都有些晕染开来。
他的指尖无意识地在那栏上轻轻敲着,节奏与心跳渐渐重合,带着一丝不易察觉的紧张。
电话刚接通,还没等对方开口,他便率先说道,语气里带着惯有的沉稳,却又比平日多了几分审慎:“雷神风经理,忙着呢?估计你这会儿也在跟场地那边对接吧?有个事我还是想跟你再确认下——发布会那个地址,你这边是真的都摸透了不?别嫌我啰嗦,这事儿太关键了。
交通指引是不是做到位了?周边的临时停车位够不够用,有没有跟交管部门再敲定一遍?还有最要紧的,要是当天遇上突发拥堵,比如下雨或者人流量太大,那几条备用路线能不能保证通畅?这些你都一一核对过了吗?”
他顿了顿,放缓语速补充道:“我知道你之前跑了好几趟现场,灯光、音响、舞台搭建这些大环节都盯得很牢,昨天发来的调试视频我也看了,龙凤战队的LOGO在舞台中央亮起来的时候,确实挺震撼的。
但越是这种时候,越不能忽视细节。
入口处的指引牌够不够显眼?万一有粉丝走错路,有没有工作人员能及时引导?应急疏散通道是不是畅通无阻,指示牌清不清晰?这些都得再捋一遍,千万别等当天出了岔子再补救,那时候可就来不及了。
辛苦你再费点心,逐条过一遍,有任何情况随时跟我说,不管多晚。”
雷神风经理在电话那头应声,声音透过听筒传来,清晰而有力,带着一种让人安心的笃定:“老板您放心,这些我都想到了。
地址定在深圳南山区的‘星芒电竞中心’,就在科技园附近,这个位置选得挺巧,既离年轻人聚集的商圈近,又不算太偏远。
地铁1号线高新园站出来步行五分钟就能到,我们特意在B口安排了四个穿队服的志愿者,举着带龙凤图案的指引牌,每隔十米就有一个,保证粉丝出了地铁口一眼就能看到。
沿途的路灯杆上也会挂海报,上面画着箭头,想走错都难。”
他像是怕龙雷老板不放心,又详细补充道:“周边三百米内有三个临时停车场,分别是科技园地下停车场、创新大厦地面车位和电竞中心自带的露天区域,总共能容纳两百多辆车,都跟物业和交警那边确认过了,当天会派专人引导,绝对不会乱。
万一真遇上拥堵,我们还备了两条绕行小巷,一条从科兴科学园后面穿过去,另一条走创业路的侧巷,都提前跟社区打过招呼,清理了杂物,到时候会有工作人员带路,能直达场馆侧门,保证嘉宾和选手就算遇上堵车,也能按时到。
这些我上午又实地走了两趟,从地铁口走到场馆,再开车绕着周边转了一圈,连小巷的宽度都量了,确保消防车都能过,绝对妥妥的。”
雷神风经理顿了顿,语气里带着几分主动询问的意味:“老板,除了这些,还有其他需要确认的事吗?比如现场的饮用水供应、嘉宾休息室的空调温度,或者给媒体准备的资料袋是不是都齐全了?我这边随时能协调。”
龙雷老板闻言,紧绷的嘴角微微上扬,轻笑一声,语气明显松快了些,连带着坐姿都放松了几分,后背往椅背上靠了靠:“没有其他事了,主要就是再确认下地址相关的这些事,你这么一说,我这心里就踏实多了。
说实话,这几天总怕漏了什么,晚上都睡不太安稳。”
他话锋一转,又想起刚才的微博动态:“另外,我刚刚在微博上分开发了三封信,分别致PEL粉丝、荣耀粉丝还有两位主席的,你这会儿要是不忙,有空可以看看评论区的反响。
不用特意做什么引导,就是让团队里的人都心里有个数,知道大家现在最关注什么,是场地交通啊,还是选手的状态,或者是发布会的流程。
了解清楚了,咱们应对起来也能更从容些。
行,不耽误你时间了,你先忙吧,有任何新情况,不管大小,随时跟我说。”
雷神风经理在那头利落应道:“好的老板,那我先挂了。
我这就去训练室找万龙教练,催着叶修他们五个抓紧准备。
对了,您之前不是说让他们提前熟悉下舞台感觉吗?刚才叶修主动问起,说他们五个人想去发布会现场彩排,我正打算一会儿就带着他们过去呢。
到了星芒电竞中心,把流程走几遍,站位怎么排,互动环节该怎么配合,特别是发言的时候镜头怎么找,都得顺顺。
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