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月底将至,IT部弥漫着一种惯例的忙碌气氛,同事们或在整理报销单据,或在核对加班时长,准备提交给财务部结算薪资。
苏辰也整理了几张票据,金额不大,是之前外出维修时,应急购买的一些网线接头、螺丝包、散热硅脂等零星小物件的费用。
刘明德当时让他先垫着,回来走报销流程。
这点钱对别人来说或许不值一提,但对于每月只有微薄薪水、且所有收入几乎都透明地处于赵芹监控下的苏辰而言,是一笔需要收回的支出。
他将几张手写的收据和一张按要求填好的报销申请单叠放整齐,走向位于另一栋副楼的财务部。
财务部的办公区总是比其他部门多一份井然有序的冷清感。
玻璃隔断后,会计们对着电脑屏幕敲打着键盘,计算器按键声此起彼伏。
空气里飘着淡淡的打印机墨粉和纸张的味道。
苏辰走到费用报销窗口,将手中的单据从窗口下方递了进去。
窗口后面坐着一位西十岁左右的女会计,姓王,戴着金丝边眼镜,表情严肃,看起来一丝不苟。
王会计接过单据,扶了扶眼镜,只是粗略地扫了一眼,眉头就皱了起来,仿佛看到了什么不合规矩的东西。
“这什么收据?”
她用手指敲了敲那几张手写的、盖着小店红色印章的票据,语气带着挑剔,“连个正规机打发票都没有?这怎么能报销?”
苏辰平静地解释:“当时情况急,附近只有这种五金店。
这些都是实际维修需要用的零件,刘经理知道的。”
“刘经理知道也不行啊!”
王会计声音提高了一些,引得旁边几个同事也看了过来,“公司有规定,报销必须使用增值税发票,抬头税号一个不能少!
这种手写白条,谁知道真的假的?万一是你自己随便买的呢?”
她的话意有所指,带着一种先入为主的怀疑。
“这些都是实际用了的,可以核对维修记录。”
苏辰继续解释,但语气依旧没什么起伏。
“核对?谁有那闲工夫为你这几块钱的东西去核对记录?”
王会计嗤笑一声,将单据往外推了推,“手续不全,没法报。
下次记得要正规发票。”
苏辰沉默了一下。
他知道公司确有规定,但以往这种小额应急采购,只要情况属实,领导签字后,财务一般也会通融。
显然,这位王会计是在故意刁难。
他不想为这点小事争执,于是收回单据:“那我去找刘经理补个情况说明。”
“光有说明不行!”
王会计立刻追加要求,语速飞快,“得有那次维修的正式派工单记录复印件!
还得有使用这些零件的设备确认单!
证明你真的用了!
而且你这申请单填写也不规范,用途写得这么简单,重新写!
领导签字日期也模糊了,让刘经理重新签!”
她一下子抛出好几个要求,每一个都像是在故意设置障碍。
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