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但若该外方人士与担任现职的人士同时到场的话,则应位列现职人员之后,以示“现任高于原任”
,因为现任毕竟是在实际工作中负主要责任的。
若需要同时排列多位曾原任同一职务者时,一般应以对方任职时间的早晚为序,将任职较早者排列在前。
在接待多方团队来宾时,一般不注重其人数的多少,而是按其团长或领队的行政职务的高低排序。
2.按字母顺序排列
一般而言,在国际组织进行活动,或者举行国际会议、进行体育比赛时,确定礼宾次序排列时最为通行的方法,是依照各方来宾所在国家、地区、组织或者所在单位的名称拼写字母的先后顺序进行排列。
在此需要说明两点:一是按照国际惯例,此处所说的字母顺序通常是指拉丁字母顺序,而非某国法定文字的字母顺序。
这样做,是为了维护国与国之间的平等。
二是如果进行排序的两个或者两个以上的国家、地区、组织、单位名称的起始字母相同,则应以其第二个字母作为排序依据;若其第二个字母依旧相同,则应以其第三个字母作为排序依据,以此类推。
3.以先来后到为序
这种排列方式,就是依照各方来宾正式抵达活动现场的具体时间的早晚顺序进行排列。
在国际交往活动中,它主要适用于一些特定的外交场合、各类非正式场合,以及上述两种排列方式难以运用的场合。
4.以报名早晚为序
这种排列方式,是依照各方来宾正式通报其决定参加活动的具体时间的早晚顺序进行排列。
它主要用于跨国举行的各种招商会、展示会、博览会、陈列会等大型商贸类活动。
在前面所说的几种排列方式均不适用的时候,也可采用此种排列方式。
5.按宾主身份排序
在多边公务接待中,有时除主办方之外,难免会有本国国内其他组织或单位的人士到场,可采用此种方式排序:来访者一方应当居前,东道主一方应当居后,此亦称为“先宾后主”
。
具体而言,外方人士应当排在本国人士之前;本国国内其他单位的人士应当排在主办单位的人士之前。
6.不排序
这种方式也被称为“不排列”
,就是不进行任何正式的顺序排列。
它实际上也是一种特殊形式的排列。
在多边公务接待中,此种排列顺序主要适用于如下两种情况:一是没有必要进行顺序排列;二是实在难以进行任何方式的排列。
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