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二写作要求（第2页）

对于相关国名、人名、职称、时间、地点、数据、事件、史实以及法律、外交政策等，尤其不允许出现文字错误。

因此，务必进行严格的校对。

（3）字斟句酌。

在具体写作外交文书的过程中，必须字斟句酌，反复推敲，三思而行，既要做到不失礼貌、符合规范，又要做到用词恰到好处。

（4）注意标点。

标点符号在外交文书中虽然所占篇幅不大，但其作用十分重要。

倘若在写作中，标点符号当用未用，或者使用不当，就会产生歧义，导致重大失误。

（5）言简意赅。

一般而言，外交文书的篇幅大都不长，书写时要做到言简意赅，短小精悍。

（6）书写工整。

在撰写外交文书时，不论是手书还是打印，通篇均应干净整齐，字迹美观清楚，便于阅读。

3.内容得体

在写作外事文书时，对其具体内容应予重视。

以下四点尤其不容忽略。

（1）语态庄重。

外交文书语态应庄重而严肃，与其正式程度相一致。

（2）语气礼貌。

在外交文书中，要自始至终表现自尊与敬人之意。

（3）层次清楚。

外交文书必须条理清楚，层次分明。

（4）一文一事。

在一般情况下，外交文书的内容讲究单一性，即应当一文一事。

4.译文正确

在国际交往中，外交文书通常均应以本国官方文字为正本，必要时附以外文译本。

外文译本的具体文种，既可以是交往对象国的官方文字，也可以是国际社会所通用的英文、法文。

但是，若非另有规定，外文译本一般只应使用一种外文。

附在正文之后的外文译本，通常采用不带机关名称的白纸，但应在其右上角注明“译文”

字样。

我国外交文书的译文不必套用中文格式，但应当采用外文的习惯格式。

按照常规，我驻外机构的一般事务文书，可直接使用其驻在国的官方文字或国际通用的外文。

需要使用外文时，应当确保其正确无误。

这一要求，在任何情况下都不能改变。