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第一,正文行文用第三人称,如:JohnandSallyahoftheirson…
第二,不用缩略语。
第三,在特别正式的请柬中,时间、地名、日期、星期等都需要拼全,如:oember,Fouro'theafternoon。
第四,行末不用标点符号,如:JohnandSallyiojointhefun(这一行末尾不用任何标点符号),但在一行中间可以用逗号来分离信息,如:RoewYork。
第五,除句首字母之外,只有专有名词的首字母才可以大写,但年份的拼写可以例外,如:Twothousandandfive。
第六,英、美英语中不同拼法的单词,如honourhonor,favourfavor等,在一般情况下,英国英语的拼写方式更为正式一些。
但不管如何拼写,都应当保持同一种风格的拼写方式,不能出现混乱。
另外,发出邀请的时间应当和所举办活动的正式程度一致,越是正式、隆重的活动,越应当及早寄送请柬。
按照传统,一般活动应在举行前8周发出邀请,特别重大的场合,如婚礼,还需要更早一些。
Mr.andMrs.RogerClark
&hepleasureof
Mr.aerKenway'spany
atdinner
onSaturdayevening,Augustthetenth
atseveno'clock
45,TheMapleStreet
3.婉拒信
有时候,邀请人为了活动安排需要,会随请柬一同寄送或呈送应邀卡和婉拒卡,要求受邀方及时答复是否接受邀请。
当然,在无法接受邀请的情况下,若能写信表示遗憾并能够具体解释不能出席的原因,效果会更好。
如:
DearDr.andMrs.,
ThankyouverymuchforyourkindinvitatioyonSuy-sixthofSeptember,2010.Itsouy.However,muyregret,IshalloaccepttheinvitationbecauseI'llbeoripinHongKongatthattime.
It'sapitythatImisstheopportuingyouandallother.Iwishyouhaveawoyandenjoyyourselves.
Sincerelyyours
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