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培养团队成员的敬业精神。
敬业是积极向上的人生态度,而兢兢业业做好本职工作是敬业精神中最基本的一条。
要做到敬业,就要求创业者具有“三心”
,即耐心、恒心和决心。
·塑造团队文化
高效的团队注重团队文化的塑造,尤其是共同价值观的培养。
团队文化是由团队价值观、团队使命、团队愿景和团队氛围等要素综合在一起而形成的。
塑造团队文化的关键就是在团队形成与发展的过程中确立团队的价值观、团队使命和团队愿景,并以此为基础逐渐形成相应的团队文化氛围。
第二,设置创业团队的组织结构。
团队在设置组织结构时,必须以自己的战略任务和经营目标为依据,这是设置企业组织结构的出发点和归宿。
在设置组织结构时要注意以下几点:
·权责分明
团队的任何一项工作都离不开其他人的配合,只有协作配合好,才能顺利完成管理工作。
对于初创立的创业团队,人员的分工一般都比较粗放,很多事情不分彼此、一起决策、共同实施。
但一定要注意落实责任、权责分明,避免出错或者失误后互相推诿,造成团队成员之间的矛盾。
·分工适当
在设置不同组织结构时,分工要适当。
分工并不是越细越好,分工过细导致工作环节的增加,往往引起工作流程延长,会削弱分工带来的好处。
解决扯皮的事情关键是整个团队或成员要在团队精神的指导下相互协调以完成总体目标。
·适时联动
适时联动是为了完成特定任务,成立打破部门分工、跨越部门职能的专门工作小组。
小组成员具有双重身份,既要向本部门主管汇报工作,又要向跨部门小组组长负责。
这种模式适用于已经具有一定规模的创业企业。
创业团队初期由于没有专门的跨部门功能小组,各成员各司其职,在企业规模不是很大的情况下,运行状况还比较好。
但是随着企业规模的不断扩大,尤其在新产品更新速度不断加快和一些比较重大的项目上,缺乏全盘的统筹和协调,会造成企业运转困难。
因此,一个专门负责新项目或一些重大项目的组织协调工作的机构就显得尤为必要。
当有新项目时,组织各职能部门职员成立一个跨部门功能小组,小组成员在向本部门主管负责或报告的同时要向小组组长报告该项目所辖职能的进展状况,直到项目完成,小组解散,当有新项目时重新组织新的跨部门功能小组,不断滚动。
这样跨部门功能小组在组长的协调下充分发挥团队精神,提高工作效率。
第三,优化创业团队的运作机制。
·做好决策权限分配
创业团队内部需要妥善处理各种权力和利益关系:确定谁适合于从事何种关键任务和谁对关键任务承担什么责任。
在治理层面,主要解决剩余索取权和剩余控制权问题。
治理层面的规则大致可以分为合伙关系与雇佣关系。
同时,还必须建立进入机制和退出机制,约定以后创业者退出的条件和约束,以及股权的转让、增股等问题。
而在管理层面,最基本的原则有三条:一是平等原则,制度面前人人平等;二是服从原则,下级服从上级,行动要听指挥;三是秩序原则,不能随意越级指挥,也不能随意越级请示。
创业团队内部的管理界限没有那么明显,但一定得把决策权限理清,做到有权有责。
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